Tag: kỹ năng

Nói Về Điểm Yếu Khi Đi Phỏng Vấn Tìm Việc Làm

Khi một người phỏng vấn việc làm hỏi về những phẩm chất chưa tốt của bạn hoặc những điểm yếu lớn nhất không có nghĩa là họ đang bới móc để đánh loại bạn. 

Thay vào đó, họ sẽ quan sát cách bạn xử lý những câu hỏi hóc búa.  Những gì nhà tuyển dụng muốn thấy là phản ứng của ứng viên, đó là một dấu hiệu cho thấy bạn có nhận thức về bản thân và những kỹ năng mà bạn cần phải cải thiện.

Khi bạn trả lời câu hỏi, hãy trả lời một cách trung thực, điều đó sẽ nói lên rằng bạn là một người có tinh thần làm việc chuyên nghiệp và không ngừng phấn đấu.

Hãy trung thực

Trong bài báo “Làm thế nào để ứng phó với câu hỏi mô tả điểm yếu của bản thân”

Nhà tuyển dụng nói rằng một số ứng viên cố gắng tránh câu hỏi bằng cách trả lời một cách chung chung, đổ lỗi cho hoàn cảnh, chẳng hạn như nói rằng “Tôi là một người cầu toàn” hoặc “Tôi là một tham công tiếc việc.”

Các nhà tuyển dụng chia sẻ rằng những câu trả lời như vậy sẽ làm mất điểm hoàn toàn và có nguy cơ sẽ mất cơ hội việc làm. Hãy trung thực và nói cho họ biết khuyết điểm thật sự của bạn, chẳng hạn như khó khăn với vấn đề giao tiếp.

Việc chấp nhận một điểm yếu có thể sẽ không làm bạn mất cơ hội tìm việc làm, đặc biệt là nếu bạn chứng minh những điểm yếu đó không làm cản trở hiệu suất lao động của mình.

Trình bày cách bạn vượt qua một khuyết điểm

Thay vì mô tả các khuyết điểm của bạn một cách bất lực. Hãy chỉ ra khuyết điểm cùng với hướng giải quyết của bạn.

Ví dụ, Bạn chia sẽ với nhà tuyển dụng bạn bị sợ khi phát biểu với công chúng. Do vậy bạn đang đăng ký theo học một khóa học nói trước công chúng và tham gia các hội nhóm yêu cầu nói chuyện trước đám đông.

Trang web của WetFeet khuyên bạn nên chia thành ba phần: xác định điểm yếu, lên kế hoạch cải thiệnmức độ thoải mái sau khi cải thiện của bạn như thế nào.

Giữ chất lượng công việc liên quan

Bạn nên chia sẻ những khả năng liên quan đến việc làm khi tham gia phỏng vấn.

Ví dụ: bạn có thể đề cập đến việc bạn cần cải thiện kỹ năng sử dụng máy tính nhưng không bao giờ đề cập đến những điểm yếu của bản thân.

Tập trung vào những phẩm chất liên quan đến công việc đôi khi có lợi ích thiết lập mối quan hệ cá nhân với người phỏng vấn, và đôi khi nhà tuyển dụng có thể thú nhận họ cũng đang gặp nhiều khó khăn với cùng một vấn đề như bạn.

Mô tả điểm yếu là ưu tiên hàng đầu

Trong một bài viết chuyên về trả lời câu hỏi phỏng vấn như Nhược điểm của bạn trong một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Ví dụ, bạn hãy nói với nhà tuyển dụng rằng bạn biết mình chưa giỏi nhưng sẽ rút kinh nghiệm từ những dự án thực tế để không tái phạm lần sau.

Đây là một cách nhẹ nhàng hơn nói rằng bạn là người hướng nội, không có khả năng tương tác với đồng nghiệp dẫn đến dự án thất bại. 

 

Những Điều Quan Trọng Khi Tìm Việc Làm

Khi bạn bắt đầu tìm việc làm mới, hãy tính đến các kỹ năng cần thiết cho vị trí tiếp theo của bạn. Điều này có thể giúp bạn thu hẹp các lựa chọn tìm việc làm khác nhau và cho phép bạn được biết trước rằng các cuộc phỏng vấn và việc làm đó có phù hợp với mình hay không.

Hãy xem xét các kế hoạch hiện tại và tương lai của bạn khi bắt đầu tìm việc làm mới để có thể đưa ra lựa chọn dựa trên các dự định và mục tiêu dài hạn.

Trách nhiệm công việc

Trước khi tìm việc làm, bạn hãy quyết định loại công việc bạn muốn theo đuổi tại công ty tiếp theo. Nếu bạn muốn tiếp tục theo đuổi con đường sự nghiệp của mình, hãy xem xét những gì bạn thích cùng với kỹ năng tốt nhất của bạn và tìm kiếm cơ hội việc làm cho phép bạn xây dựng và mở rộng các kỹ năng và khả năng hiện tại của bạn.

Nếu bạn muốn khám phá các lựa chọn nghề nghiệp khác, hãy cân nhắc những gì bạn có đủ điều kiện để làm và những gì bạn nghĩ rằng công việc mới sẽ được thử thách và khen thưởng. Thực hiện một bài kiểm tra đánh giá nghề nghiệp để giúp bạn thu hẹp trọng tâm của các loại công việc bạn có thể phù hợp nhất.

Bồi thường và Phúc lợi

Mức lương là một phần quan trọng của bất kỳ vị trí nào, cũng như khả năng thu nhập cao với thâm niên làm việc của bạn.

Hãy suy nghĩ về khoản thu nhập mà bạn muốn có được để đưa ra đàm phán với nhà tuyển dụng của bạn.

Cũng nên xem xét các nhóm lợi ích xã hội  như bảo hiểm y tế và các chương trình hưu trí. Điều này có thể có giá trị bằng tiền đáng kể và đặc biệt quan trọng đối với những người có gia đình hoặc đang lên kế hoạch cho gia đình tương lai.

Cơ hội để phát triển tay nghề 

Nếu bạn muốn làm việc đúng chuyên ngành của bạn, hãy tìm kiếm các công việc đúng sở trường và nổ lực phát triển tại công ty mới.

Nếu bạn chấp nhận một công việc không có cơ hội để thăng tiến. Bạn sẽ nhanh chóng thấy việc làm đó không đạt yêu cầu và tìm việc làm mới ngay sau đó.

Tính linh hoạt

Tính linh hoạt có thể một kỹ năng quan trọng trong công việc. Nếu bạn muốn có một lịch trình thời gian linh hoạt, một tuần làm việc bận rộn hoặc là cơ hội để làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà, hãy tìm những nhà tuyển dụng có những lựa chọn này. Điều này đặc biệt có giá trị nếu bạn có con nhỏ ở nhà hoặc đang chăm sóc cho một người họ hàng già.

Môi trường làm việc

Một môi trường làm việc tích cực và lạc quan có thể làm cho bạn phát triển hết mức khả năng của bạn.

Bạn có thể hỏi và gặp gỡ các đồng nghiệp tiềm năng bạn gặp để có ý tưởng nếu các đồng nghiệp vui vẻ chia sẻ các kỹ năng, định hướng với bạn.

Cách Viết Thư Gửi Các Nhà Tuyển Dụng

Các lá thư giới thiệu và thư xin việc thường được xem là một cách tốt để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng khi tìm việc làm.

Tuy nhiên, có một sự khác biệt nhỏ giữa các lá thư này. Bạn gửi một lá thư xin việc kèm với hồ sơ việc làm của bạn khi đăng ký cho một vị trí cụ thể. Bạn gửi một lá thư tìm việc với lý lịch của bạn khi tỏ thái độ mong muốn tìm việc làm tại công ty đó.

Khi soạn thư ý định xin việc, nhấn mạnh khả năng của bạn và sự quan tâm của bạn trong việc thể hiện rõ sự hiểu biết về công ty đó.

Định dạng Thư

Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn nên xem trước cách tốt nhất để trình bày bức thư. Trước hết, giới hạn thư trong một trang. Bạn phải xác định đối tượng cụ thể được gửi đến.

Nếu bạn không chắc chắn ai gửi thư phỏng vấn cho bạn, hãy liên hệ với công ty để tìm ra tên của người quản lý tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự.

Tránh sử dụng các từ viết tắt, và kiểm tra lại tài liệu về chính tả và lỗi ngữ pháp trước khi gửi.

Nếu bạn gửi thư bằng điện tử, hãy chuyển tiếp một bản cứng vào địa chỉ công ty bằng bưu điện để thư của bạn không bị lẫn với những ứng cử viên khác.

Giới thiệu bản thân

Trong đoạn mở đầu, nêu rõ vị trí bạn muốn tìm việc làm lần này và tóm tắt lý do bạn quan tâm đến công việc này cũng như công ty bạn muốn gia nhập.

Bạn có thể viết: “Tôi muốn xin một vị trí quản lý biên chế tại quý công ty, ABC Industries. Vị trí này là hoàn hảo với kỹ năng và các mối quan tâm nghề nghiệp của tôi .

Hoặc, bạn có thể nói,” Từ ngày 1 tháng 9 năm 2013 đến ngày 31 tháng 12 năm 2013, tôi xin được làm việc tại quý công ty, ABC Industries.

Tiếp theo, nói ngắn gọn lý do tại sao bạn muốn làm việc như là một thực tập sinh cho công ty trên.

Thông tin lý lịch

Đoạn tiếp theo nên tập trung vào các bằng cấp của bạn và kết nối với lợi ích hoặc mục tiêu của các nhà tuyển dụng việc làm.

Đây có thể là một gợi ý cho bạn khi viết giới thiệu về bản thân khi viết thư tìm việc làm

“Tôi hiểu rằng ABC Industries là một trong những nhà sản xuất thiết bị chăm sóc sức khoẻ và thể dục thẩm mỹ hàng đầu trong nước. Là công ty nhận giải thưởng “Cam kết về Sức khoẻ” quốc gia năm 2013, công ty của bạn đã chứng tỏ sự cống hiến của mình trong việc thúc đẩy môi trường làm việc lành mạnh và lối sống. Sau khi phát triển quan tâm của riêng mình trong cuộc sống lành mạnh 10 năm trước, tôi tiếp tục có được một trẻ vị thành niên về sức khoẻ và thể dục và chuyên ngành quản trị kinh doanh tại Đại học Pendleton, Atlanta, Georgia.

Thông qua các nghiên cứu của tôi, tôi đã phát triển các kỹ năng quản lý và giải quyết vấn đề đặc biệt mà tôi đã sử dụng tốt trong sáu năm qua. Gần đây nhất, tôi là giám đốc biên chế của XYZ Manufacturing, giám sát 8 nhân viên. Trước đó, tôi đã làm việc độc lập như một nhà tư vấn nhân sự và biên chế cho một số công ty tư nhân. ”

Các kỹ năng liên quan

Bạn có thể tạo một đoạn văn bản để mô tả các kỹ năng của bạn.

Thay vì liệt kê tất cả các kỹ năng của bạn một cách khô khan, hãy viết chúng lại thành một câu ngắn gọn đầy đủ.

Ví dụ: “Với kiến ​​thức sâu rộng của tôi về phần mềm biên chế, bao gồm cả Phần mềm Hệ thống và Cloud, tôi tin chắc rằng tôi hổ trợ tốt cho công ty của bạn.

Yêu cầu Hành động

Trong đoạn kết, tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với việc làm của công ty. Tiếp theo, bạn mời người đọc xem lại bản lý lịch đính kèm của bạn.

Đề xuất họ một hành động cụ thể mà bạn muốn, chẳng hạn như một cuộc phỏng vấn.

Kết thúc lá thư bằng cách cảm ơn người đọc vì đã dành thời gian quan tâm đến lá thư của bạn.

Những ý kiến ​​khác

Bạn cũng có thể sử dụng một lá thư có ý định yêu cầu họ cung cấp một số thông tin, cho phép bạn thu thập thêm thông tin về ngành hoặc nhà tuyển dụng thay vì yêu cầu việc làm. Điều này có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách tốt nhất để tiếp cận tìm kiếm việc làm của bạn mong muốn.

Mục Tiêu Nâng Cao Kỹ Năng Lãnh Đạo

Phát triển những kỹ năng cần thiết nơi công sở có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo thành công hơn. 

Một nhà lãnh đạo thành công luôn luôn phải cởi mở để thay đổi và sẵn sàng phát triển với tinh thần luôn học hỏi

Điều quan trọng là liên tục làm việc để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn. Giúp kỹ năng của bạn được phát triển không ngừng so với lực lượng lao động chuyên nghiệp hiện nay.

Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Một nhà lãnh đạo hiệu quả cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Nhân viên và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi nói với bạn với bất kỳ vấn đề nào họ muốn trao đổi.

Họ sẽ không có cảm giác sợ khi phải đối mặt với bạn. Dành thời gian để hỏi ý kiến ​​của đồng nghiệp và lắng nghe cẩn thận về quan điểm của mỗi người cũng giúp họ cảm thấy bạn tôn trọng họ.

Các đồng nghiệp của bạn cũng sẽ đánh giá cao những điều nhỏ nhặt, chẳng hạn như trả lời khen cho công việc đã được thực hiện tốt hoặc ghi nhớ tên hoặc một số thông tin về họ. 

Đánh giá kỹ năng của bạn

Thực hiện định kỳ việc đánh giá các kỹ năng của bạn có thể giúp biết được năng lực của bạn đang ở mức độ nào.

Nếu nghề nghiệp của bạn đòi hỏi kiến ​​thức không thay đổi quá nhanh, việc thực hiện đánh giá này một lần một năm là đủ.

Nếu bạn đang trong một lĩnh vực thay đổi nhanh chóng – chẳng hạn như thiết kế web, nơi mà các kỹ năng mới liên tục cần thiết để theo kịp với những thay đổi trong công nghệ – bạn nên thực hiện đánh giá kỹ năng mỗi vài tháng để luôn kịp thời bổ sung thêm kiến thức và nhiều kỹ năng khác.

Bổ sung kiến ​​thức

Một người Sếp giỏi thì không bao giờ ngừng học tập và luôn muốn cải thiện kỹ năng của mình.

Hãy liệt kê một danh sách các lĩnh vực bạn muốn cải thiện, chẳng hạn như mua một khóa học hoặc nâng cao khả năng hiện để giúp bạn trở thành một vị Sếp có giá trị hơn. 

Sau khi xác định các lĩnh vực cần phải bổ sung, bạn hãy tìm cách để có được kiến ​​thức về những lĩnh vực đó.

Bạn có thể tham dự các hội nghị liên quan đến ngành của bạn  hoặc yêu cầu thêm dự án mới tại nơi làm việc, tìm kiếm người hướng dẫn, tham gia các khóa học trực tuyến và đăng ký vào các blog chuyên nghiệp thích hợp là tất cả các cách để mở rộng kiến ​​thức của bạn và cải thiện hiệu suất công việc của bạn.

Truyền cảm hứng

Khuyến khích và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm để các thành viên đạt được các mục đích cá nhân của họ và phát triển chuyên môn. Điều này có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn.

Vận động mọi người cùng tham gia vào việc lên kế hoạch các kế hoạch trong tương lai. 

Điều này làm cho mọi người cảm thấy như họ là một thành viên có giá trị của nhóm và giúp họ có hứng thú với các dự án mới. Việc đặt ra tiêu chuẩn cao cho những thành tích cá nhân thách thức các thành viên trong nhóm  bước ra khỏi vùng thoải mái của họ.

Khen thưởng khi các thành viên hoàn thành những công việc khó khăn. Việc  đánh giá cao làm họ cảm thấy như một phần không thể tách rời của đội.

Quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn

Biết cách quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn là một phần quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Học cách giao nhiệm vụ cho nhân viên, ưu tiên, đặt ra thời hạn thực tế, tránh phiền nhiễu và nói không với yêu cầu bất hợp lý có thể giúp tăng cảm giác hài lòng công việc và phục tùng từ nhân viên của bạn.

Điều này cũng giúp bạn giải quyết công việc với chất lượng cao nhất, bởi vì bạn có thể tập trung nhiều hơn vào các việc quan trọng và cũng có thể sắp xếp thời gian ổn thỏa cho các việc cá nhân.

Những Câu Hỏi Cần Thiết Khi Kết Thúc Buổi Phỏng Vấn Xin Việc

Nếu bạn sắp có một buổi phỏng vấn thì việc làm thì hãy tạm gác những lo lắng sang một bên và nghĩ đến những gì bạn cần phải thể hiện trong buổi phỏng vấn đó.

Phẩm chất và năng lực bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn cũng sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá bạn có thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển đó hay không.

Kết thúc mỗi cuộc phỏng vấn thường bao gồm thời gian để bạn hỏi nhà tuyển dụng một vài câu hỏi. Chuẩn bị một vài câu hỏi trước khi bạn đi phỏng vấn để bạn có thể biết nhiều hơn về môi trường làm việc và quá trình tuyển dụng.

Điều các ngài thích nhất khi làm việc tại công này là gì?

Bạn có thể đặt câu hỏi cho người phỏng vấn những gì họ thích nhất về công ty hoặc vị trí việc làm.

Câu hỏi này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về thế mạnh của công ty và cho thấy rằng bạn rất quan tâm đến văn hoá của công ty.

Nếu người phỏng vấn trả lời thành thật, bạn sẽ có được cái nhìn sâu sắc về cách thức hoạt động của công ty.

Kỹ năng nào quan trọng nhất cho vị trí này?

Khi bạn đọc bản mô tả công việc, bạn đã biết ý tưởng của bạn về vị trí của bạn.

Bạn có thể hỏi người phỏng vấn những gì họ nghĩ là quan trọng nhất khi tuyển dụng nhân viên ở vị trí này.

Nó cũng cho bạn cơ hội để bạn được điểm cộng so với các ứng viên khác. Vì bạn đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Một cách khác để đặt câu hỏi là tìm hiểu những kỹ năng mà công ty muốn khi tuyển dụng nhân viên mới.

Tôi có thể tìm kiếm những nhân viên có thâm niên cho vị trí này ở đâu?

Nếu bạn có thể kết bạn với một số nhân viên cũ của công ty. Bạn hãy hỏi những nhân viên trước đây về công việc tại công ty này.

Ví dụ, bạn có thể biết rằng vài người đã từng từ chức, thôi việc sau một thời gian ngắn. Tương tự như vậy, bạn có thể hỏi về triển vọng tương lai của vị trí này có thể phát triển như thế nào từ các cựu nhân viên đó.

Sau buổi phỏng vấn này, tôi cần phải làm gì tiếp theo?

Bạn không nên kết thúc cuộc phỏng vấn mà không biết ý định hoặc những kế hoạch kế tiếp của nhà tuyển dụng.

Bạn có thể là người đầu tiên công ty phỏng vấn và bộ phận nhân sự có thể muốn tiếp tục tiến hành các cuộc phỏng vấn khác.

Một số công ty làm nhiều cuộc phỏng vấn trong khi một công ty khác có thể sẵn sàng thuê bạn sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn đầu tiên.

Đừng hỏi cụ thể về tiền lương hoặc lợi ích ở giai đoạn này.

Cách Viết Thư Ứng Tuyển Việc Làm

Các nhà quản lý luôn muốn tuyển dụng ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí việc làm ở công ty, bên cạnh đó họ cũng muốn tuyển dụng những người nhiệt tình về làm việc cho công ty và những người sẽ phù hợp với văn hóa của tổ chức. Họ đánh giá kỹ năng, sự nhiệt tình và sự phù hợp của ứng viên trong quá trình phỏng vấn và tuyển chọn việc làm. Viết một lá thư tìm việc làm cho người quản lý tuyển dụng giải thích tại sao bạn muốn có việc làm này có thể giải quyết tất cả các yếu tố này và thuyết phục người quản lý tuyển dụng xem xét về đề nghị ứng tuyển của bạn.

Thư cảm ơn

Một cách hiệu quả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ban giám khảo hoặc quản lý tuyển dụng là gửi một lá thư cảm ơn ngay sau buổi phỏng vấn tìm việc làm. Gửi một lá thư cho thấy sự đánh giá cao của bạn dành cho thời gian của người phỏng vấn và làm cho bạn quan tâm đến công việc. Các bức thư được gửi trong vòng 24 đến 48 giờ sau buổi phỏng vấn có cơ hội tạo ra một ấn tượng lâu dài hơn, bởi vì cuộc phỏng vấn của bạn sẽ vẫn còn tươi trong tâm trí của người phỏng vấn. Đoạn giới thiệu của bạn nên thể hiện sự đánh giá của bạn. Bản thân bức thư nên có từ hai đến bốn câu về phẩm chất của bạn và cách chúng liên kết chặt chẽ với những gì nhà tuyển dụng cần. Việc kết lá thư của bạn nên làm lại mối quan tâm của bạn trong công việc hoặc sự quan tâm của bạn tới việc chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong quá trình lựa chọn.

Quá trình lựa chọn kéo dài

Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành tuyển dụng nhân viên trước vài tuần hoặc vài tháng. Quá trình phỏng vấn có thể được dự đoán về một hợp đồng hoặc khoản trợ cấp sẽ cho họ chấp thuận thuê nhân viên, một quá trình phỏng vấn như vậy có thể mất vài tháng. Trong trường hợp này, người quản lý tuyển dụng có thể giải thích rằng công việc đó phụ thuộc vào một hợp đồng và yêu cầu bạn giữ liên lạc. Đây là cơ hội để bạn viết thư cho người quản lý tuyển dụng và cho họ biết bạn muốn công việc, thậm chí sau vài tuần hoặc vài tháng đã trôi qua. Đối với thư này, hãy nghiên cứu để xác định tình trạng của giải thưởng hoặc gọi bộ phận nhân sự để có thể biết thêm một vài thông tin. Soạn một lá thư nói rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí việc làm đó. Hãy kết lá thư của bạn với một tuyên bố rằng bạn đang vui mừng về việc là một ứng cử viên. Theo dõi các giải thưởng hợp đồng là một quá trình đơn giản khi nó liên quan đến các hợp đồng từ các đơn vị công cộng, được yêu cầu xuất bản các hợp đồng của họ giải thưởng.

Truyền cảm hứng của bạn

Trong thư của bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng, đừng miễn cưỡng thể hiện sự nhiệt tình khi gia nhập tổ chức. Nếu bạn đã hình dung mình trong vai trò và suy ngẫm những gì bạn sẽ làm trong 30 đến 60 ngày đầu tiên trong công việc, hãy mô tả ngắn gọn những suy nghĩ này cho người đọc. Ví dụ, nếu bạn có một cuộc phỏng vấn tuyệt vời và bạn chắc chắn rằng người quản lý tuyển dụng đã rất ấn tượng với kỹ năng của bạn, hãy nói với họrằng bạn đang mong muốn có cơ hội để chứng minh làm thế nào bạn sẽ thống nhất đội ngũ làm việc và cải thiện giao tiếp.

Hãy thẳng thắn

Trực tiếp trong tất cả các thông tin liên lạc của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn đã phỏng vấn cho một công việc mà bạn đã tìm kiếm và thực sự muốn, hãy nói rằng trong bức thư, nhưng sao lưu nó với các chi tiết cụ thể về lý do tại sao bạn thích hợp nhất cho vị trí đó. Ví dụ, bạn có thể viết, “Những thách thức mà chúng ta nói đến trong cuộc phỏng vấn ngày 20 tháng 9 năm 2012 của chúng tôi là những gì tôi chào đón trong một vai trò mới với tổ chức của bạn. Các khả năng của tôi trong vị trí giám sát sản xuất cho một nhà sản xuất quy mô lớn về quy mô hoạt động của bạn một nền tảng tuyệt vời và tôi có đủ tiêu chuẩn cần thiết để lãnh đạo các đội 15-20 nhân viên.” Sự thẳng thắn của bạn có thể tạo ra sự khác biệt nổi bật giữa bạn với những người tìm việc làm khác.

Làm Thế Nào Để Có Tinh Thần Thoải Mái Khi Tham Dự Phỏng Vấn Xin Việc ?

Các cuộc phỏng vấn tìm việc làm rất căng thẳng nhưng đó là những buổi họp chuyên nghiệp rất quan trọng. Tuy nhiên, bạn có thể giảm bớt sự lo lắng bằng cách đảm bảo rằng mình đang chuẩn bị đầy đủ cho cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, bạn không nên quá tự tin hoặc hiếu chiến bất kể là bạn gặp nhà tuyển dụng nhà trong tương lai. Làm thế nào bạn trình về bản thân trong các cuộc phỏng vấn có thể ảnh hưởng đến mức độ thoải mái của bạn với nhà tuyển dụng việc làm hoặc quản lý tuyển dụng.

Xuất hiện

Bạn nên mặc trang phục mà bạn cảm thấy thoải mái trong buổi phỏng vấn tìm việc làm. Bộ trang phục đó phải giúp bạn càng nhìn vào gương thì càng tự tin hơn. Nếu bạn có một bộ phù hợp với hoàn hảo hoặc nhận được khen ngợi bất cứ khi nào bạn mặc nó, hãy chọn cho cuộc phỏng vấn của bạn. Mua một bộ đồ mới cho cuộc phỏng vấn của bạn có thể là một điều cần thiết; tuy nhiên, lựa chọn một bộ trang phục có sẵn từ tủ quần áo hiện tại của bạn thường quen thuộc và tự tin hơn nhiều.

 

Chuẩn bị

Bạn nên tập dợt trả lời các câu hỏi phỏng vấn điển hình cho lĩnh vực hoặc việc làm trước ngày phỏng vấn. Bạn có thể nhờ sự trợ giúp của bạn bè hoặc người thân. Tuy nhiên, đây chỉ là một phần của sự chuẩn bị cho ngày phỏng vấn. Bạn có thể tìm hiểu và ghi nhớ thông tin về công ty bạn muốn tìm việc làm. Không có gì tồi tệ hơn một ứng viên nói rằng họ muốn tìm việc làm nhưng lại không biết gì về công ty đó. Bạn hãy nghiên cứu các bài báo, báo cáo ngành và trang web của công ty để tìm hiểu thêm. Ngoài ra, bạn hãy tìm hiểu về người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng trước buổi phỏng vấn. Bạn có thể tìm thấy một sự quan tâm chung hoặc thực tế nền tảng đó sẽ làm cho bạn cảm thấy thoải mái hơn tương tác với nhà tuyển dụng, chẳng hạn như một trường đại học hoặc kết nối làm việc trước đây.

Sự lo lắng

Trong mỗi buổi phỏng vấn, không chỉ có các ứng viên tìm việc làm mới trở nên lo lắng, căng thẳng. Các nhà tuyển dụng và nhà quản lý tuyển dụng việc làm thường cảm thấy lo lắng khi họ đang tiến hành phỏng vấn ứng viên. Biết rằng người ngồi trên bàn làm việc của bạn cũng có thể lo lắng có thể giúp giảm bớt sự lo lắng phỏng vấn của bạn. Đối với người phỏng vấn, đặt câu hỏi của một người nào đó mà bạn không quen có thể hơi khó khăn, bất kể có bao nhiêu cuộc phỏng vấn tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng đã tiến hành. Tuy nhiên, nếu bạn vấp ngã với câu trả lời cho một trong những câu hỏi phỏng vấn, chỉ cần thừa nhận rằng bạn có một chút lo lắng. Việc chấp nhận một điều gì đó hoàn toàn hợp lý, tùy theo hoàn cảnh, bạn vẫn có thể diễn đạt một cách tự nhiên nhất.

Ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ cơ thể có vai trò quan trọng trong việc thể hiện bản thân tại buổi phỏng vấn. Bạn nên thư giãn nhiều hơn. Nếu bạn có vẻ kiệt sức, người phỏng vấn có thể nhận thức được rằng đó là sự thiếu tự tin trong kỹ năng hoặc sự băn khoăn của bạn. Ngoài ra, hãy quan sát ngôn ngữ cơ thể của nhà tuyển dụng và lấy thông tin từ nó khi bạn trả lời các câu hỏi của mình. Nếu nhà tuyển dụng thể hiện sự cởi mở như nghiêng người xuống ghế, hãy tiếp tục phản ứng của bạn như bạn đã lên kế hoạch. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy ngôn ngữ cơ thể của mình không có sự phản hồi từ phía nhà tuyển dụng, hãy hành động phù hợp và tạo cử chỉ tự nhiên và thoải mái hơn.

Chứng chỉ

Có tự tin vào trình độ chuyên môn và thế mạnh của mình làm việc kỳ diệu trong việc nâng cao mức độ thoải mái của bạn trong các cuộc phỏng vấn việc làm. Thực tế là bạn đang phỏng vấn một vị trí bạn tin tưởng rằng bạn sẽ nổi trội sẽ khiến bạn cảm thấy thoải mái với người phỏng vấn. Nếu bạn tự tin về khả năng làm việc của mình, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong buổi phỏng vấn. Mang theo trò chơi mà bạn yêu thích và thư giãn để đảm bảo rằng bạn sẽ vượt qua các đối thủ khác như là một chuyên gia tài giỏi, am hiểu và có năng lực.

Làm Thế Nào Để Tỏa Sáng Trong Buổi Phỏng Vấn Xin Việc

Thực tế là một nhà tuyển dụng tiềm năng đã cho bạn một cuộc phỏng vấn mặt đối mặt cho thấy rằng công ty quan tâm đến việc tuyển dụng bạn. Một người có thẩm quyền đang dành thời gian để nói chuyện với bạn để xem bạn có thể phù hợp với việc làm đó như thế nào. Đây là thời gian để bạn được thể hiện những mặt tốt nhất của bản thân. Hãy để người phỏng vấn biết bạn hài lòng như thế nào khi ở đó và bạn muốn việc làm đó bao nhiêu. Chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách nghiên cứu công ty, dự đoán các câu hỏi và làm nổi bật các kỹ năng phỏng vấn tìm việc làm của bạn.

Chuẩn bị

Điều đầu tiên trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn tìm việc làm mà bạn cần làm là tìm hiểu về công ty. Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các mục tin tức có liên quan. Nếu bạn biết tên người phỏng vấn của bạn, hãy tìm kiếm các bài viết về họ. Nếu công ty được giao dịch công khai, báo cáo hàng năm của nó sẽ được truy cập trên trang web chính của nó. Bạn hãy đọc và đặc biệt chú ý đến thư của chủ tịch hoặc giám đốc điều hành cho các cổ đông. Đây là nơi để thông báo các kế hoạch quan trọng và gợi ý về tương lai của công ty. Nếu bạn quan tâm đến một bộ phận hoặc chi nhánh cụ thể, hãy tìm thông tin có thể ảnh hưởng đến bạn như một nhân viên mới trong khu vực đó. Dựa trên những gì bạn học về công ty, hãy chuẩn bị các câu hỏi để hỏi trong cuộc phỏng vấn. Tổ chức các cuộc phỏng vấn thực tế với bạn bè cũng là một ý tưởng tốt.

Cách ăn mặc và cử chỉ

Sự xuất hiện cá nhân là quan trọng trong một cuộc phỏng vấn tìm việc làm. Bạn hãy mặc những gì nhân viên của công ty mặc thường mặc trong công việc, nhưng vẫn phải toát lên được sự nổi bật và trang trọng cho những dịp đặc biệt của buổi phỏng vấn. Nhớ tầm quan trọng của ngôn ngữ cơ thể trong giao tiếp mặt đối mặt. Hãy nhớ ngồi thẳng, giữ liên lạc bằng mắt tốt và kiềm chế sự lo lắng. Bắt tay với nhà tuyển dụng cần phải vững chắc nhưng tránh tạo cảm giác quá mạnh bạo.

Thể hiện sự nhiệt tình

Trong cuộc phỏng vấn, sử dụng mọi cơ hội để cho người phỏng vấn biết bạn muốn có được việc làm đó. Bạn càng hăng hái, thì càng tốt. Các nhà tuyển dụng có thể sợ rằng một người phỏng vấn kiên trì cũng có thể ở trong công việc. Bất cứ khi nào có thể trong cuộc trò chuyện, hãy trả lời câu hỏi bằng một câu chuyện. Điều này sẽ rất đáng ghi nhớ đối với người phỏng vấn. Ví dụ, trả lời một câu hỏi về kỹ năng hoặc khả năng của bạn bằng cách nói với người phỏng vấn về một công việc trước đây, nơi bạn giải quyết một vấn đề cụ thể cho công ty và cách bạn đương đầu với những vấn đề đó ra sao. Chuẩn bị một số câu chuyện như thế trước thời hạn. Vào cuối buổi phỏng vấn, hãy hỏi bạn có tiềm năng như thế nào. Điều này cho thấy bạn rất có đam mê và nhiệt tình với vị trí ứng tuyển.

Theo sát

Sau cuộc phỏng vấn, viết một lá thư hoặc một vài dòng cho người phỏng vấn. Trong thư bạn thể hiện sự biết ơn vì đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn và nhấn mạnh về sự yêu thích muốn có công việc này. Nếu một số điểm quan tâm về sự phù hợp của bạn phát sinh trong buổi phỏng vấn, bạn cũng có thể đề cập nó trong thư của bạn. Bạn hãy cung cấp thông tin để chứng minh khả năng của bạn với một kỹ năng nhất định – ví dụ bằng cách phân tích dữ liệu có thể được sử dụng trong một báo cáo. Bạn hãy gửi ghi chú hoặc thư bằng thư viết tay. Đôi khi các công ty không đánh giá cao khi bạn gửi tin nhắn hoặc thư từ giao tiếp bằng email.

Tầm Quan Trọng Của Giao Tiếp Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Để dẫn dắt người khác, bạn phải chứng tỏ kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

Nếu không có những kỹ năng giao tiếp hiệu quả, người quản lý hoặc điều hành cấp cao sẽ thiếu sự  tự tin khi trao đổi với cấp trên và sẽ gặp nhiều khó khăn để điều hành đội ngũ nhân viên dưới quyền của họ.

Người quản lý giao tiếp tốt cũng có nhiều khả năng trở thành những người giải quyết vấn đề tốt, đây là một kỹ năng cần thiết để hoạt động tốt trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, với nhiều nhân viên người nước ngoàI.

Những nhân viên có khả năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản cũng có xu hướng dễ thăng tiến hơn trong công ty.

Quan hệ nhân viên tốt hơn

Các nhà quản lý giỏi nhất hiểu sự cần thiết phải xây dựng các mối quan hệ với nhiều vị quản lý cùng ngành và khác ngành.

Theo tạp chí “Forbes”, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là cần thiết để phá vỡ các rào cản, thúc đẩy hợp tác thành công hơn giữa các doanh nghiệp.

Người quản lý giỏi phải quan tâm và quản lý nhân viên mỗi ngày.

Các nhà quản lý giỏi chấp nhận thực tế này, nhưng có thể điều chỉnh phong cách truyền thông riêng của họ để thúc đẩy một nhân viên đạt được kết quả mong muốn.

Tăng Năng suất lao động

Cho dù họ có nhận ra điều đó hay không thì các nhà quản lý là chìa khoá giúp mở ra năng lực và hiệu suất của công ty.

Các nhà quản lý phải nêu rõ chiến lược và kế hoạch, để nhóm nhân viên biết mình phải làm gì, và gởi báo cáo để người quản lý biết rõ được nhân viên đã làm được những gì.

Đồng thời, mỗi thành viên trong nhóm nên hiểu vai trò của mình, và tại sao nhiệm vụ cụ thể của họ lại quan trọng tới chiến lược chung của công ty.

Nếu người quản lý không thể kiểm soát được nhóm, nhân viên sẽ tự mãn và ít quan tâm đến công việc của mình.

Tác động của Toàn cầu hoá

Đội nhóm làm việc với nhiều người ngoại quốc ngày càng phổ biến trong môi trường làm việc toàn cầu hóa ngày nay.

Ví dụ: 125 nhân viên của Asea-Brown-Boveri có thể mang 25 hộ chiếu và giữ quốc tịch ở nhiều quốc gia.

Các nhà quản lý phải đưa ra các chiến lược truyền thông mới để tương tác với lực lượng lao động đa quốc gia đang ngày càng đa văn hóa.

Nhân viên với nhau cũng phải giao tiếp được bằng nhiều ngôn ngữ với nhau, các nhà quản lý phải xem xét khi cố gắng truyền đạt kế hoạch và mục tiêu của công ty đối với các nhân viên.

Quan hệ đa quốc gia

Xung đột quốc gia là điều không thể tránh khỏi khi nhân viên thuộc các nhóm quốc gia khác nhau bất đồng quan điểm và mục đích khi làm việc cùng nhau.

Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết cho các nhà quản lý muốn thành công trong môi trường này.

Người quản lý phải khuyến khích các nhóm khác nhau tương tác với nhau một cách hiệu quả.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và giải quyết vấn đề luôn song hành với nhau. Theo Joelle K. Jay, tác giả của một bài báo đăng trên trang web, nhân viên gặp khó khăn trong công việc và rất cần ngừoi quản lý có tài hỗ trợ giải quyết.

Ngừoi quản lý phải đứng ra giải quyết các mâu thuẫn hay vấn đề giữa các nhóm. Việc không giải quyết những tình huống này sẽ làm ảnh hưởng đến năng suất và khả năng thực hiện nhiệm vụ của tổ chức.

Làm thế nào để trở thành nhà lãnh đạo quyết đoán?

Để một tổ chức phát triển phụ thuộc vào khả năng quyết đoán của bạn trong các kế hoạch và phân chia công việc cụ thể.

Người giám sát và nhà quản lý được tôn trọng từ sự quản lý nhân viên quyết đoán và thấu hiểu chứ không phải từ sự độc tài. 

Tuy nhiên, kỹ năng lãnh đạo của bạn có thể không đủ. Bạn nên tích lũy thêm kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm quản lý dự án, khả năng giao tiếp. 

Bạn có thể họp với các quản lý nhóm, đưa ra các báo cáo để đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của nhân viên cũng như của bộ phận và tổ chức tổng thể.

  1. Xác định vai trò của bạn như một nhà lãnh đạo có thẩm quyền, đáng tin cậy và được tín nhiệm

Bạn hoàn toàn có thể trang bị cho mình khả năng lãnh đạo. Đó là những gì mà nhân viên tìm kiếm đối với một người giám sát hoặc người quản lý.

Bạn hãy chứng minh kiến ​​thức chuyên môn cũng như tác phong của bạn đối với nhân viên. Nếu họ thiếu tôn trọng bạn có thể phản ánh trực tiếp lên các vị có chức vụ cao hơn. 

Thiết lập năng lực của bạn có nghĩa là bạn chứng minh được các chức năng cần thiết để chỉ đạo các hoạt động, nhiệm vụ của phòng ban.

  1. Đánh giá công bằng

Các kỹ năng ra quyết định tốt dựa trên cả kỹ năng lãnh đạo và khả năng của bạn để thực hiện việc đánh giá đúng đắn trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc của bạn.

Việc đánh giá nhân viên đòi hỏi phải có những dẫn chứng cụ thể để đối chiếu. Bạn nên tránh không đưa ra những nhận xét quá nhanh chóng, vội vàng mà không có thông tin vững chắc.

Sự thành công trong vai trò quản lý là do bạn tiến hành nghiên cứu hiệu quả của dự án thay vì dựa vào các báo cáo của người khác để giải quyết các vấn đề về nơi làm việc.

  1. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhân viên dựa trên kiến ​​thức về trình độ, chuyên môn và sở thích của họ.

Bạn bàn giao công việc cụ thể cho các nhân viên dựa theo chuyên môn của họ.

Nhân viên thường lo lắng về việc bạn không hoàn toàn chắc chắn về các kỹ năng của họ hoặc bạn không tin tưởng họ thực hiện công việc theo tiêu chuẩn được giao.

  1. Lựa chọn dựa trên mức độ thẩm quyền, kinh nghiệm và kiến ​​thức về chức năng của bạn

Cho thấy sự tôn trọng đối với tất cả các nhân viên dù thâm niên lâu năm hay nhân viên mới. Bạn sẽ bị xem là quá mềm dẻo và dễ bị ảnh hưởng nếu bạn không khẳng định vị trí và vai trò của bạn như là một vị Sếp thực sư. 

  1. Thừa nhận những thiếu sót của bạn và sẵn sàng học hỏi từ nhân viên của bạn

Các nhà lãnh đạo, giám sát hay quản lý không ai là hoàn hảo cả; tuy nhiên, nếu bạn thành thật với nhân viên về những thiếu sót của mình, họ sẽ thông cảm, thậm chí là hổ trợ bạn vượt qua những khó khăn trong công việc. 

Tuy nhiên, hãy cố gắng cân bằng các thiếu sót của bạn với sự tự tin – liên tục thừa nhận rằng bạn không hoàn hảo cũng không mang lại sự đánh gia cao về phẩm chất của bạn trong mắt người khác. Lãnh đạo đặc biệt là người biết rút kinh nghiệm và phấn đấu để phát triển. 

Recent Posts

Categories

GiottoPress by Enrique Chavez