Các lá thư giới thiệu và thư xin việc thường được xem là một cách tốt để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng khi tìm việc làm.
Tuy nhiên, có một sự khác biệt nhỏ giữa các lá thư này. Bạn gửi một lá thư xin việc kèm với hồ sơ việc làm của bạn khi đăng ký cho một vị trí cụ thể. Bạn gửi một lá thư tìm việc với lý lịch của bạn khi tỏ thái độ mong muốn tìm việc làm tại công ty đó.
Khi soạn thư ý định xin việc, nhấn mạnh khả năng của bạn và sự quan tâm của bạn trong việc thể hiện rõ sự hiểu biết về công ty đó.
Định dạng Thư
Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn nên xem trước cách tốt nhất để trình bày bức thư. Trước hết, giới hạn thư trong một trang. Bạn phải xác định đối tượng cụ thể được gửi đến.
Nếu bạn không chắc chắn ai gửi thư phỏng vấn cho bạn, hãy liên hệ với công ty để tìm ra tên của người quản lý tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự.
Tránh sử dụng các từ viết tắt, và kiểm tra lại tài liệu về chính tả và lỗi ngữ pháp trước khi gửi.
Nếu bạn gửi thư bằng điện tử, hãy chuyển tiếp một bản cứng vào địa chỉ công ty bằng bưu điện để thư của bạn không bị lẫn với những ứng cử viên khác.
Giới thiệu bản thân
Trong đoạn mở đầu, nêu rõ vị trí bạn muốn tìm việc làm lần này và tóm tắt lý do bạn quan tâm đến công việc này cũng như công ty bạn muốn gia nhập.
Bạn có thể viết: “Tôi muốn xin một vị trí quản lý biên chế tại quý công ty, ABC Industries. Vị trí này là hoàn hảo với kỹ năng và các mối quan tâm nghề nghiệp của tôi .
Hoặc, bạn có thể nói,” Từ ngày 1 tháng 9 năm 2013 đến ngày 31 tháng 12 năm 2013, tôi xin được làm việc tại quý công ty, ABC Industries.
Tiếp theo, nói ngắn gọn lý do tại sao bạn muốn làm việc như là một thực tập sinh cho công ty trên.
Thông tin lý lịch
Đoạn tiếp theo nên tập trung vào các bằng cấp của bạn và kết nối với lợi ích hoặc mục tiêu của các nhà tuyển dụng việc làm.
Đây có thể là một gợi ý cho bạn khi viết giới thiệu về bản thân khi viết thư tìm việc làm
“Tôi hiểu rằng ABC Industries là một trong những nhà sản xuất thiết bị chăm sóc sức khoẻ và thể dục thẩm mỹ hàng đầu trong nước. Là công ty nhận giải thưởng “Cam kết về Sức khoẻ” quốc gia năm 2013, công ty của bạn đã chứng tỏ sự cống hiến của mình trong việc thúc đẩy môi trường làm việc lành mạnh và lối sống. Sau khi phát triển quan tâm của riêng mình trong cuộc sống lành mạnh 10 năm trước, tôi tiếp tục có được một trẻ vị thành niên về sức khoẻ và thể dục và chuyên ngành quản trị kinh doanh tại Đại học Pendleton, Atlanta, Georgia.
Thông qua các nghiên cứu của tôi, tôi đã phát triển các kỹ năng quản lý và giải quyết vấn đề đặc biệt mà tôi đã sử dụng tốt trong sáu năm qua. Gần đây nhất, tôi là giám đốc biên chế của XYZ Manufacturing, giám sát 8 nhân viên. Trước đó, tôi đã làm việc độc lập như một nhà tư vấn nhân sự và biên chế cho một số công ty tư nhân. ”
Các kỹ năng liên quan
Bạn có thể tạo một đoạn văn bản để mô tả các kỹ năng của bạn.
Thay vì liệt kê tất cả các kỹ năng của bạn một cách khô khan, hãy viết chúng lại thành một câu ngắn gọn đầy đủ.
Ví dụ: “Với kiến thức sâu rộng của tôi về phần mềm biên chế, bao gồm cả Phần mềm Hệ thống và Cloud, tôi tin chắc rằng tôi hổ trợ tốt cho công ty của bạn.
Yêu cầu Hành động
Trong đoạn kết, tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với việc làm của công ty. Tiếp theo, bạn mời người đọc xem lại bản lý lịch đính kèm của bạn.
Đề xuất họ một hành động cụ thể mà bạn muốn, chẳng hạn như một cuộc phỏng vấn.
Kết thúc lá thư bằng cách cảm ơn người đọc vì đã dành thời gian quan tâm đến lá thư của bạn.
Những ý kiến khác
Bạn cũng có thể sử dụng một lá thư có ý định yêu cầu họ cung cấp một số thông tin, cho phép bạn thu thập thêm thông tin về ngành hoặc nhà tuyển dụng thay vì yêu cầu việc làm. Điều này có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách tốt nhất để tiếp cận tìm kiếm việc làm của bạn mong muốn.