Tag: lãnh đạo

Mục Tiêu Nâng Cao Kỹ Năng Lãnh Đạo

Phát triển những kỹ năng cần thiết nơi công sở có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo thành công hơn. 

Một nhà lãnh đạo thành công luôn luôn phải cởi mở để thay đổi và sẵn sàng phát triển với tinh thần luôn học hỏi

Điều quan trọng là liên tục làm việc để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn. Giúp kỹ năng của bạn được phát triển không ngừng so với lực lượng lao động chuyên nghiệp hiện nay.

Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Một nhà lãnh đạo hiệu quả cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Nhân viên và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi nói với bạn với bất kỳ vấn đề nào họ muốn trao đổi.

Họ sẽ không có cảm giác sợ khi phải đối mặt với bạn. Dành thời gian để hỏi ý kiến ​​của đồng nghiệp và lắng nghe cẩn thận về quan điểm của mỗi người cũng giúp họ cảm thấy bạn tôn trọng họ.

Các đồng nghiệp của bạn cũng sẽ đánh giá cao những điều nhỏ nhặt, chẳng hạn như trả lời khen cho công việc đã được thực hiện tốt hoặc ghi nhớ tên hoặc một số thông tin về họ. 

Đánh giá kỹ năng của bạn

Thực hiện định kỳ việc đánh giá các kỹ năng của bạn có thể giúp biết được năng lực của bạn đang ở mức độ nào.

Nếu nghề nghiệp của bạn đòi hỏi kiến ​​thức không thay đổi quá nhanh, việc thực hiện đánh giá này một lần một năm là đủ.

Nếu bạn đang trong một lĩnh vực thay đổi nhanh chóng – chẳng hạn như thiết kế web, nơi mà các kỹ năng mới liên tục cần thiết để theo kịp với những thay đổi trong công nghệ – bạn nên thực hiện đánh giá kỹ năng mỗi vài tháng để luôn kịp thời bổ sung thêm kiến thức và nhiều kỹ năng khác.

Bổ sung kiến ​​thức

Một người Sếp giỏi thì không bao giờ ngừng học tập và luôn muốn cải thiện kỹ năng của mình.

Hãy liệt kê một danh sách các lĩnh vực bạn muốn cải thiện, chẳng hạn như mua một khóa học hoặc nâng cao khả năng hiện để giúp bạn trở thành một vị Sếp có giá trị hơn. 

Sau khi xác định các lĩnh vực cần phải bổ sung, bạn hãy tìm cách để có được kiến ​​thức về những lĩnh vực đó.

Bạn có thể tham dự các hội nghị liên quan đến ngành của bạn  hoặc yêu cầu thêm dự án mới tại nơi làm việc, tìm kiếm người hướng dẫn, tham gia các khóa học trực tuyến và đăng ký vào các blog chuyên nghiệp thích hợp là tất cả các cách để mở rộng kiến ​​thức của bạn và cải thiện hiệu suất công việc của bạn.

Truyền cảm hứng

Khuyến khích và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm để các thành viên đạt được các mục đích cá nhân của họ và phát triển chuyên môn. Điều này có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn.

Vận động mọi người cùng tham gia vào việc lên kế hoạch các kế hoạch trong tương lai. 

Điều này làm cho mọi người cảm thấy như họ là một thành viên có giá trị của nhóm và giúp họ có hứng thú với các dự án mới. Việc đặt ra tiêu chuẩn cao cho những thành tích cá nhân thách thức các thành viên trong nhóm  bước ra khỏi vùng thoải mái của họ.

Khen thưởng khi các thành viên hoàn thành những công việc khó khăn. Việc  đánh giá cao làm họ cảm thấy như một phần không thể tách rời của đội.

Quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn

Biết cách quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn là một phần quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Học cách giao nhiệm vụ cho nhân viên, ưu tiên, đặt ra thời hạn thực tế, tránh phiền nhiễu và nói không với yêu cầu bất hợp lý có thể giúp tăng cảm giác hài lòng công việc và phục tùng từ nhân viên của bạn.

Điều này cũng giúp bạn giải quyết công việc với chất lượng cao nhất, bởi vì bạn có thể tập trung nhiều hơn vào các việc quan trọng và cũng có thể sắp xếp thời gian ổn thỏa cho các việc cá nhân.

KỸ NĂNG GIAO TIẾP & LÃNH ĐẠO TẠI NƠI LÀM VIỆC

Kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng lãnh đạo là rất cần thiết nếu bạn muốn trở thành một nhà quản lý hiệu quả.

Những kỹ năng này không đủ để chứng minh về năng lực của bạn nhưng bạn cũng phải có thể chia sẻ kiến ​​thức của mình với những nhân viên mà bạn quản lý.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và quản lý sẽ giúp đảm bảo rằng bạn có kỹ năng lãnh đạo và kiến thức chuyên môn mà nhân viên của bạn cần để giúp họ thành công.

Phát triển kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt giúp đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu được các hướng dẫn và mong đợi của bạn.

Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhân viên của bạn để thảo luận về tiến độ dự án, thành tích và thông tin về phòng ban và công ty.

Càng nhiều nhân viên biết về những gì bạn làm và tại sao bạn làm điều đó, họ sẽ càng có cảm giác kết nối hơn.

Cho nhân viên biết rằng bạn sẵn sàng cung cấp các hướng dẫn và cung cấp các giải pháp nếu họ gặp phải vấn đề mà họ không thể giải quyết một mình.

Tạp chí “Forbes” lưu ý rằng điều quan trọng là các nhà lãnh đạo phải phát triển khả năng đọc hiểu và truyền đạt thông tin.

Những gì nhân viên không thể hiện ra bên ngoài đôi khi cũng vô cùng quan trọng.

Trao quyền cho nhân viên

Trao quyền cho nhân viên bao gồm việc cho phép nhân viên tự chủ và cho phép họ đưa ra một số quyết định liên quan đến công việc của họ.

Nhân viên được nói phải làm gì và làm thế nào để làm điều đó trong bao lâu? Điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của phòng ban.

Một nhân viên có thể không phải lúc nào cũng hoàn thành dự án theo cách giống như bạn mong muốn, nhưng miễn là anh ta tạo ra kết quả mong đợi.

Phương pháp này không quan trọng bằng kết quả.

Cho nhân viên biết chính xác họ sẽ có bao nhiêu nhiệm vụ quan trọng để Sếp theo dõi . Từ đó xác định liệu họ có phù hợp để đạt được mục đích hay không.

Trang web CBS Money Watch ghi nhận rằng khi bạn cho nhân viên quyền lực để thành công hoặc thất bại, bạn chứng tỏ rằng bạn có nhiều niềm tin vào khả năng của họ.

Nhận biết thành tích

Các nhà lãnh đạo tốt hiểu rằng nhân viên không chỉ được thúc đẩy bởi tiền lương mà còn bởi sự công nhận cho công việc của họ.

Khen ngợi nhân viên trong các cuộc họp nhân viên và viết cho họ những lời cảm ơn vì những nỗ lực của họ.

Hãy chuẩn bị  một phần thưởng nếu họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Điều này đem lại cho họ những thử thách thú vị mới và trách nhiệm hơn.

Cung cấp giải thưởng tiền tệ nếu ngân sách của bạn cho phép, chẳng hạn như thẻ quà tặng hoặc tiền thưởng.

Nếu bạn không thể thưởng tiền nóng, hãy tạo ra một ngày nghỉ phép thêm hoặc cho phép nhân viên làm việc lịch trình linh hoạt hơn.

Khi nhân viên cảm thấy rằng công việc của họ được đánh giá cao, họ có thể sẽ vượt qua kỳ vọng và mục tiêu.

Hãy gương mẫu

Các nhà lãnh đạo không chỉ nói cho nhân viên biết phải làm gì.

Họ cũng hướng dẫn cho nhân viên làm cách nào giải quyết công việc thông qua hành động và thái độ của họ.

Nhân viên nể bạn không chỉ vì tầm nhìn , hỗ trợ hướng dẫn mà còn là một hình mẫu để cố gắng.

Nếu bạn chùn bước khi phải đối mặt với một tình huống khó khăn, họ có nhiều khả năng phản ứng theo cùng một cách khi họ gặp phải vấn đề.

Nhân viên cũng chú ý đến số giờ làm việc của bạn và mức độ tận tâm của bạn đối với công việc của bạn. Khi bạn làm việc chăm chỉ để đảm bảo đạt được mục tiêu và khách hàng hài lòng, bạn sẽ đặt tiêu chuẩn cho bộ phận của bạn. Lãnh đạo không chỉ liên quan đến việc tạo ra các quy tắc và chính sách cho nhân viên của bạn mà còn cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và truyền cảm hứng cho nhân viên dưới bạn.

Làm thế nào để trở thành nhà lãnh đạo quyết đoán?

Để một tổ chức phát triển phụ thuộc vào khả năng quyết đoán của bạn trong các kế hoạch và phân chia công việc cụ thể.

Người giám sát và nhà quản lý được tôn trọng từ sự quản lý nhân viên quyết đoán và thấu hiểu chứ không phải từ sự độc tài. 

Tuy nhiên, kỹ năng lãnh đạo của bạn có thể không đủ. Bạn nên tích lũy thêm kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm quản lý dự án, khả năng giao tiếp. 

Bạn có thể họp với các quản lý nhóm, đưa ra các báo cáo để đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của nhân viên cũng như của bộ phận và tổ chức tổng thể.

  1. Xác định vai trò của bạn như một nhà lãnh đạo có thẩm quyền, đáng tin cậy và được tín nhiệm

Bạn hoàn toàn có thể trang bị cho mình khả năng lãnh đạo. Đó là những gì mà nhân viên tìm kiếm đối với một người giám sát hoặc người quản lý.

Bạn hãy chứng minh kiến ​​thức chuyên môn cũng như tác phong của bạn đối với nhân viên. Nếu họ thiếu tôn trọng bạn có thể phản ánh trực tiếp lên các vị có chức vụ cao hơn. 

Thiết lập năng lực của bạn có nghĩa là bạn chứng minh được các chức năng cần thiết để chỉ đạo các hoạt động, nhiệm vụ của phòng ban.

  1. Đánh giá công bằng

Các kỹ năng ra quyết định tốt dựa trên cả kỹ năng lãnh đạo và khả năng của bạn để thực hiện việc đánh giá đúng đắn trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc của bạn.

Việc đánh giá nhân viên đòi hỏi phải có những dẫn chứng cụ thể để đối chiếu. Bạn nên tránh không đưa ra những nhận xét quá nhanh chóng, vội vàng mà không có thông tin vững chắc.

Sự thành công trong vai trò quản lý là do bạn tiến hành nghiên cứu hiệu quả của dự án thay vì dựa vào các báo cáo của người khác để giải quyết các vấn đề về nơi làm việc.

  1. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhân viên dựa trên kiến ​​thức về trình độ, chuyên môn và sở thích của họ.

Bạn bàn giao công việc cụ thể cho các nhân viên dựa theo chuyên môn của họ.

Nhân viên thường lo lắng về việc bạn không hoàn toàn chắc chắn về các kỹ năng của họ hoặc bạn không tin tưởng họ thực hiện công việc theo tiêu chuẩn được giao.

  1. Lựa chọn dựa trên mức độ thẩm quyền, kinh nghiệm và kiến ​​thức về chức năng của bạn

Cho thấy sự tôn trọng đối với tất cả các nhân viên dù thâm niên lâu năm hay nhân viên mới. Bạn sẽ bị xem là quá mềm dẻo và dễ bị ảnh hưởng nếu bạn không khẳng định vị trí và vai trò của bạn như là một vị Sếp thực sư. 

  1. Thừa nhận những thiếu sót của bạn và sẵn sàng học hỏi từ nhân viên của bạn

Các nhà lãnh đạo, giám sát hay quản lý không ai là hoàn hảo cả; tuy nhiên, nếu bạn thành thật với nhân viên về những thiếu sót của mình, họ sẽ thông cảm, thậm chí là hổ trợ bạn vượt qua những khó khăn trong công việc. 

Tuy nhiên, hãy cố gắng cân bằng các thiếu sót của bạn với sự tự tin – liên tục thừa nhận rằng bạn không hoàn hảo cũng không mang lại sự đánh gia cao về phẩm chất của bạn trong mắt người khác. Lãnh đạo đặc biệt là người biết rút kinh nghiệm và phấn đấu để phát triển. 

Các nhà quản lý phát triển kỹ năng lãnh đạo thế nào?

Các nhà quản lý giàu kinh nghiệm là những người có khả năng phát triển kỹ năng cho những nhân viên có năng lực cũng như tự học để năng cấp khả năng và kinh nghiệm làm việc.

Không phải ai cũng may mắn có được những tố chất và kỹ năng bẩm sinh của một nhà lãnh đạo tài giỏi, nhưng đa phần những nhà quản lý đều mong muốn sử dụng các cơ hội nghề nghiệp để trau dồi kỹ năng này. Trong tương lai, những kỹ năng cần thiết sẽ giúp bạn trở nên nổi bật hơn khi ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo có tiềm năng.

Văn hoá lãnh đạo

Nếu bạn là người quản lý hãy xây dựng một môi trường làm việc năng động; khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng trong công việc, yêu cầu các nhiệm vụ đòi hỏi cao, yêu cầu đào tạo và làm việc với một người cố vấn ít nhất một giờ một tuần.

Tự đánh giá năng lực của mình

Nhân viên giỏi là người nghiêm túc tự đánh giá năng lực của mình. Đó là một người có trí tuệ và khiêm nhường.

Khi bạn đảm nhiệm vai trò lãnh đạo, đặc biêt là quản trị nhóm đòi hỏi phải giao việc và đưa ra deadline cụ thể. Trong quá trình thực hiện dự án, lãnh đạo nhóm lập kế hoạch, đo lường hiệu quả và sai sót. Sau khi dự án hoàn thành. Chủ doanh nghiệp khuyến khích các nhà lãnh đạo nhóm suy nghĩ về những gì nên và không nên làm cho dự án tiếp theo.

Mô hình lãnh đạo tham gia

Các nhà lãnh đạo nên học thêm về cách quản trị nhân viên cấp dưới.

Các nhà quản lý phải theo sát những việc làm chi tiết của các thành viên trong đôi nhóm.

Sự tham gia có nghĩa là người quản lý chia sẻ nhiệm vụ với nhân viên và hỗ trợ khi thích hợp.

Sự thay đổi này đòi hỏi sự tin tưởng vào nhân viên và khả năng đánh giá sự sẵn sàng của nhân viên đối với các nhiệm vụ.

Người quản lý cũng có thể chỉ định một nhân viên làm người kết nối các mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm để mọi người hỗ trợ lẫn nhau, đưa ra lời khuyên và hỗ trợ khi cần thiết.

Những thách thức gia tăng

Sếp để đưa ra những mong muốn và yêu cầu để bạn thực hiện. Nếu không có kinh nghiệm và plan cụ thể bạn có thể đối mặt với trạng thái stress với công việc.

Tốt nhất hãy cố gắng học hỏi và đưa ra những kế hoạch từng bước một cụ thể nhất. Nếu được bạn có thể tham gia thêm những khóa học hoặc tìm những người hổ trợ đắc lực giúp bạn hoàn thành dự án khó.

Recent Posts

Categories

GiottoPress by Enrique Chavez