Kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng lãnh đạo là rất cần thiết nếu bạn muốn trở thành một nhà quản lý hiệu quả.
Những kỹ năng này không đủ để chứng minh về năng lực của bạn nhưng bạn cũng phải có thể chia sẻ kiến thức của mình với những nhân viên mà bạn quản lý.
Phát triển kỹ năng giao tiếp và quản lý sẽ giúp đảm bảo rằng bạn có kỹ năng lãnh đạo và kiến thức chuyên môn mà nhân viên của bạn cần để giúp họ thành công.
Phát triển kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp tốt giúp đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu được các hướng dẫn và mong đợi của bạn.
Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhân viên của bạn để thảo luận về tiến độ dự án, thành tích và thông tin về phòng ban và công ty.
Càng nhiều nhân viên biết về những gì bạn làm và tại sao bạn làm điều đó, họ sẽ càng có cảm giác kết nối hơn.
Cho nhân viên biết rằng bạn sẵn sàng cung cấp các hướng dẫn và cung cấp các giải pháp nếu họ gặp phải vấn đề mà họ không thể giải quyết một mình.
Tạp chí “Forbes” lưu ý rằng điều quan trọng là các nhà lãnh đạo phải phát triển khả năng đọc hiểu và truyền đạt thông tin.
Những gì nhân viên không thể hiện ra bên ngoài đôi khi cũng vô cùng quan trọng.
Trao quyền cho nhân viên
Trao quyền cho nhân viên bao gồm việc cho phép nhân viên tự chủ và cho phép họ đưa ra một số quyết định liên quan đến công việc của họ.
Nhân viên được nói phải làm gì và làm thế nào để làm điều đó trong bao lâu? Điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của phòng ban.
Một nhân viên có thể không phải lúc nào cũng hoàn thành dự án theo cách giống như bạn mong muốn, nhưng miễn là anh ta tạo ra kết quả mong đợi.
Phương pháp này không quan trọng bằng kết quả.
Cho nhân viên biết chính xác họ sẽ có bao nhiêu nhiệm vụ quan trọng để Sếp theo dõi . Từ đó xác định liệu họ có phù hợp để đạt được mục đích hay không.
Trang web CBS Money Watch ghi nhận rằng khi bạn cho nhân viên quyền lực để thành công hoặc thất bại, bạn chứng tỏ rằng bạn có nhiều niềm tin vào khả năng của họ.
Nhận biết thành tích
Các nhà lãnh đạo tốt hiểu rằng nhân viên không chỉ được thúc đẩy bởi tiền lương mà còn bởi sự công nhận cho công việc của họ.
Khen ngợi nhân viên trong các cuộc họp nhân viên và viết cho họ những lời cảm ơn vì những nỗ lực của họ.
Hãy chuẩn bị một phần thưởng nếu họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Điều này đem lại cho họ những thử thách thú vị mới và trách nhiệm hơn.
Cung cấp giải thưởng tiền tệ nếu ngân sách của bạn cho phép, chẳng hạn như thẻ quà tặng hoặc tiền thưởng.
Nếu bạn không thể thưởng tiền nóng, hãy tạo ra một ngày nghỉ phép thêm hoặc cho phép nhân viên làm việc lịch trình linh hoạt hơn.
Khi nhân viên cảm thấy rằng công việc của họ được đánh giá cao, họ có thể sẽ vượt qua kỳ vọng và mục tiêu.
Hãy gương mẫu
Các nhà lãnh đạo không chỉ nói cho nhân viên biết phải làm gì.
Họ cũng hướng dẫn cho nhân viên làm cách nào giải quyết công việc thông qua hành động và thái độ của họ.
Nhân viên nể bạn không chỉ vì tầm nhìn , hỗ trợ hướng dẫn mà còn là một hình mẫu để cố gắng.
Nếu bạn chùn bước khi phải đối mặt với một tình huống khó khăn, họ có nhiều khả năng phản ứng theo cùng một cách khi họ gặp phải vấn đề.
Nhân viên cũng chú ý đến số giờ làm việc của bạn và mức độ tận tâm của bạn đối với công việc của bạn. Khi bạn làm việc chăm chỉ để đảm bảo đạt được mục tiêu và khách hàng hài lòng, bạn sẽ đặt tiêu chuẩn cho bộ phận của bạn. Lãnh đạo không chỉ liên quan đến việc tạo ra các quy tắc và chính sách cho nhân viên của bạn mà còn cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và truyền cảm hứng cho nhân viên dưới bạn.