Chuyên mục
Tìm việc làm

Cách Viết Thư Ứng Tuyển Việc Làm

Các nhà quản lý luôn muốn tuyển dụng ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí việc làm ở công ty, bên cạnh đó họ cũng muốn tuyển dụng những người nhiệt tình về làm việc cho công ty và những người sẽ phù hợp với văn hóa của tổ chức. Họ đánh giá kỹ năng, sự nhiệt tình và sự phù hợp của ứng viên trong quá trình phỏng vấn và tuyển chọn việc làm. Viết một lá thư tìm việc làm cho người quản lý tuyển dụng giải thích tại sao bạn muốn có việc làm này có thể giải quyết tất cả các yếu tố này và thuyết phục người quản lý tuyển dụng xem xét về đề nghị ứng tuyển của bạn.

Thư cảm ơn

Một cách hiệu quả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ban giám khảo hoặc quản lý tuyển dụng là gửi một lá thư cảm ơn ngay sau buổi phỏng vấn tìm việc làm. Gửi một lá thư cho thấy sự đánh giá cao của bạn dành cho thời gian của người phỏng vấn và làm cho bạn quan tâm đến công việc. Các bức thư được gửi trong vòng 24 đến 48 giờ sau buổi phỏng vấn có cơ hội tạo ra một ấn tượng lâu dài hơn, bởi vì cuộc phỏng vấn của bạn sẽ vẫn còn tươi trong tâm trí của người phỏng vấn. Đoạn giới thiệu của bạn nên thể hiện sự đánh giá của bạn. Bản thân bức thư nên có từ hai đến bốn câu về phẩm chất của bạn và cách chúng liên kết chặt chẽ với những gì nhà tuyển dụng cần. Việc kết lá thư của bạn nên làm lại mối quan tâm của bạn trong công việc hoặc sự quan tâm của bạn tới việc chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong quá trình lựa chọn.

Quá trình lựa chọn kéo dài

Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành tuyển dụng nhân viên trước vài tuần hoặc vài tháng. Quá trình phỏng vấn có thể được dự đoán về một hợp đồng hoặc khoản trợ cấp sẽ cho họ chấp thuận thuê nhân viên, một quá trình phỏng vấn như vậy có thể mất vài tháng. Trong trường hợp này, người quản lý tuyển dụng có thể giải thích rằng công việc đó phụ thuộc vào một hợp đồng và yêu cầu bạn giữ liên lạc. Đây là cơ hội để bạn viết thư cho người quản lý tuyển dụng và cho họ biết bạn muốn công việc, thậm chí sau vài tuần hoặc vài tháng đã trôi qua. Đối với thư này, hãy nghiên cứu để xác định tình trạng của giải thưởng hoặc gọi bộ phận nhân sự để có thể biết thêm một vài thông tin. Soạn một lá thư nói rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí việc làm đó. Hãy kết lá thư của bạn với một tuyên bố rằng bạn đang vui mừng về việc là một ứng cử viên. Theo dõi các giải thưởng hợp đồng là một quá trình đơn giản khi nó liên quan đến các hợp đồng từ các đơn vị công cộng, được yêu cầu xuất bản các hợp đồng của họ giải thưởng.

Truyền cảm hứng của bạn

Trong thư của bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng, đừng miễn cưỡng thể hiện sự nhiệt tình khi gia nhập tổ chức. Nếu bạn đã hình dung mình trong vai trò và suy ngẫm những gì bạn sẽ làm trong 30 đến 60 ngày đầu tiên trong công việc, hãy mô tả ngắn gọn những suy nghĩ này cho người đọc. Ví dụ, nếu bạn có một cuộc phỏng vấn tuyệt vời và bạn chắc chắn rằng người quản lý tuyển dụng đã rất ấn tượng với kỹ năng của bạn, hãy nói với họrằng bạn đang mong muốn có cơ hội để chứng minh làm thế nào bạn sẽ thống nhất đội ngũ làm việc và cải thiện giao tiếp.

Hãy thẳng thắn

Trực tiếp trong tất cả các thông tin liên lạc của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn đã phỏng vấn cho một công việc mà bạn đã tìm kiếm và thực sự muốn, hãy nói rằng trong bức thư, nhưng sao lưu nó với các chi tiết cụ thể về lý do tại sao bạn thích hợp nhất cho vị trí đó. Ví dụ, bạn có thể viết, “Những thách thức mà chúng ta nói đến trong cuộc phỏng vấn ngày 20 tháng 9 năm 2012 của chúng tôi là những gì tôi chào đón trong một vai trò mới với tổ chức của bạn. Các khả năng của tôi trong vị trí giám sát sản xuất cho một nhà sản xuất quy mô lớn về quy mô hoạt động của bạn một nền tảng tuyệt vời và tôi có đủ tiêu chuẩn cần thiết để lãnh đạo các đội 15-20 nhân viên.” Sự thẳng thắn của bạn có thể tạo ra sự khác biệt nổi bật giữa bạn với những người tìm việc làm khác.