Tag: lãnh đạo

Mục Tiêu Nâng Cao Kỹ Năng Lãnh Đạo

Làm rõ những kỹ năng phát triển cá nhân của bạn có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả hơn. Một nhà lãnh đạo thành công luôn luôn phải cởi mở để thay đổi và sẵn sàng phát triển với tư cách là một người có thẩm quyền và cá nhân. Điều quan trọng là liên tục làm việc để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn để giữ cho kỹ năng của bạn được sắp xếp phù hợp với các mục tiêu và ưu tiên liên tục thay đổi của lực lượng lao động chuyên nghiệp ngày nay.

Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Một nhà lãnh đạo hiệu quả cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Nhân viên và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi nói với bạn với bất kỳ vấn đề nào họ có, họ sẽ không có cảm giác như bị răn đe hoặc lo ngại về phản ứng của bạn. Dành thời gian để hỏi ý kiến ​​của đồng nghiệp và lắng nghe cẩn thận về quan điểm của mỗi người cũng cho thấy bạn tôn trọng họ. Các đồng nghiệp của bạn cũng sẽ đánh giá cao những điều nhỏ nhặt, chẳng hạn như trả lời khen cho công việc đã được thực hiện tốt hoặc ghi nhớ tên của người bạn vừa gặp.

Đánh giá kỹ năng của bạn

Thực hiện một đánh giá định kỳ các kỹ năng của bạn có thể giúp đảm bảo năng lực của bạn đang ở mức độ nào. Nếu nghề nghiệp của bạn đòi hỏi kiến ​​thức không thay đổi quá nhanh, việc thực hiện đánh giá này một lần một năm là đủ. Nếu bạn đang trong một lĩnh vực thay đổi nhanh chóng – chẳng hạn như thiết kế web, nơi mà các kỹ năng mới liên tục cần thiết để theo kịp với những thay đổi trong công nghệ – bạn nên hoàn thành đánh giá này mỗi vài tháng để luôn kịp thời bổ sung thêm kiến thức và nhiều kỹ năng khác.

Bổ sung kiến ​​thức

Một nhà lãnh đạo tốt không bao giờ ngừng học tập và luôn muốn cải thiện kỹ năng của mình. Hãy liệt kê một danh sách các lĩnh vực bạn muốn cải thiện, chẳng hạn như mua một bộ kỹ năng cụ thể hoặc nâng cao khả năng hiện có của bạn, có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn, có giá trị hơn. Sau khi xác định các lĩnh vực cần phải bổ sung, bạn hãy tìm cách để có được kiến ​​thức về những lĩnh vực đó. Bạn có thể tham dự các hội nghị liên quan đến ngành công nghiệp hoặc các buổi ăn trưa tại văn phòng của bạn hoặc yêu cầu thêm các bài tập tại nơi làm việc, tìm kiếm người hướng dẫn, tham gia các khóa học trực tuyến và đăng ký vào các blog chuyên nghiệp thích hợp là tất cả các cách để mở rộng kiến ​​thức của bạn và cải thiện hiệu suất công việc của bạn.

Truyền cảm hứng

Khuyến khích và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm để đạt được các mục đích cá nhân của họ và đạt được tiềm năng của họ có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn. Vận động mỗi người tham gia vào việc lên kế hoạch cho các nhóm mục tiêu cho tương lai làm cho mọi người cảm thấy như một thành viên có giá trị của nhóm và giúp họ có hứng thú với các dự án mới. Việc đặt ra tiêu chuẩn cao cho những thành tích cá nhân thách thức các thành viên trong nhóm sẽ bước ra khỏi vùng thoải mái của họ. Các thành viên trong nhóm khen thưởng cho công việc khó khăn của họ cho thấy họ được đánh giá cao và làm họ cảm thấy như một phần không thể tách rời của đội.

Quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn

Biết cách quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn là một phần quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Học cách giao nhiệm vụ cho nhân viên, ưu tiên, đặt ra thời hạn thực tế, tránh phiền nhiễu và nói không với yêu cầu bất hợp lý có thể giúp tăng cảm giác hài lòng công việc và nhân viên của bạn. Điều này cũng cho phép bạn tạo ra các tác phẩm có chất lượng cao hơn, bởi vì bạn có thể tập trung nhiều hơn vào các dự án và cũng có thể sắp xếp thời gian ổn thỏa cho các việc cá nhân.

KỸ NĂNG GIAO TIẾP & LÃNH ĐẠO TẠI NƠI LÀM VIỆC

Kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng lãnh đạo là rất cần thiết nếu bạn muốn trở thành một nhà quản lý hiệu quả. Những kỹ năng này không đủ để chứng minh về năng lực của bạn nhưng bạn cũng phải có thể chia sẻ kiến ​​thức của mình với những nhân viên mà bạn quản lý. Phát triển kỹ năng giao tiếp và quản lý của bạn sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đang cung cấp loại hình lãnh đạo mà nhân viên của bạn cần để giúp họ thành công.

Phát triển kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt giúp đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu được các hướng dẫn và mong đợi của bạn. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhân viên của bạn để thảo luận về tiến độ dự án, thành tích và thông tin về phòng ban và công ty. Càng nhiều nhân viên biết về những gì bạn làm và tại sao bạn làm điều đó, họ sẽ càng có cảm giác kết nối và mục đích. Cho nhân viên biết rằng bạn sẵn sàng cung cấp các hướng dẫn và cung cấp các giải pháp nếu họ gặp phải vấn đề mà họ không thể giải quyết một mình. Tạp chí “Forbes” lưu ý rằng điều quan trọng là các nhà lãnh đạo phải phát triển khả năng đọc hiểu và truyền đạt thông tin. Những gì nhân viên không thể hiện ra bên ngoài đôi khi cũng vô cùng quan trọng.

Trao quyền cho nhân viên

Trao quyền cho nhân viên bao gồm việc cho phép nhân viên tự chủ và cho phép họ đưa ra một số quyết định liên quan đến công việc của họ. Nhân viên được nói phải làm gì và làm thế nào để làm điều đó có thể nhanh chóng trở nên không quan tâm đến công việc của họ, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của phòng ban. Một nhân viên có thể không phải lúc nào cũng hoàn thành dự án theo cách giống như bạn mong muốn, nhưng miễn là anh ta tạo ra kết quả mong đợi, phương pháp này không quan trọng bằng kết quả. Cho nhân viên biết chính xác họ sẽ có bao nhiêu lãnh đạo thường xuyên theo dõi họ để xác định liệu họ có phù hợp để đạt được mục đích hay không. Trang web CBS Money Watch ghi nhận rằng khi bạn cho nhân viên quyền lực để thành công hoặc thất bại, bạn chứng tỏ rằng bạn có nhiều niềm tin vào khả năng của mình.

Nhận biết thành tích

Các nhà lãnh đạo tốt hiểu rằng nhân viên không chỉ được thúc đẩy bởi tiền lương mà còn bởi sự công nhận cho công việc của họ. Khen ngợi nhân viên trong các cuộc họp nhân viên và viết cho họ những lời cảm ơn họ vì những nỗ lực của họ. Là một phần thưởng cho công việc tốt, cho họ những thử thách thú vị mới với trách nhiệm hơn. Cung cấp giải thưởng tiền tệ nếu ngân sách của bạn cho phép, chẳng hạn như thẻ quà tặng hoặc tiền thưởng. Nếu bạn không thể cung cấp các giải thưởng tiền tệ, hãy tạo ra một ngày nghỉ phép thêm hoặc cho phép nhân viên làm việc lịch trình linh hoạt. Khi nhân viên cảm thấy rằng công việc của họ được đánh giá cao, họ có thể sẽ vượt qua kỳ vọng và mục tiêu.

Hãy gương mẫu

Các nhà lãnh đạo không chỉ nói cho nhân viên biết phải làm gì. Họ cũng cho thấy nhân viên làm thế nào nó nên được thực hiện thông qua hành động và thái độ của họ. Nhân viên của bạn nhìn bạn không chỉ vì tầm nhìn và hướng dẫn mà còn là một hình mẫu để cố gắng. Nếu bạn chùn bước khi phải đối mặt với một tình huống khó khăn, họ có nhiều khả năng phản ứng theo cùng một cách khi họ gặp phải vấn đề. Nhân viên cũng chú ý đến số giờ làm việc của bạn và mức độ tận tâm của bạn đối với công việc của bạn. Khi bạn làm việc chăm chỉ để đảm bảo đạt được mục tiêu và khách hàng hài lòng, bạn sẽ đặt tiêu chuẩn cho bộ phận của bạn. Lãnh đạo không chỉ liên quan đến việc tạo ra các quy tắc và chính sách cho nhân viên của bạn mà còn cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và truyền cảm hứng cho nhân viên dưới bạn.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NHÀ LÃNH ĐẠO QUYẾT ĐOÁN?

 Làm gia tăng giá trị cho tổ chức của bạn trong vai trò lãnh đạo phần lớn phụ thuộc vào khả năng của bạn để đưa ra quyết định mà không có rắc rối hay sự thiếu quyết đoán nào. Người giám sát và nhà quản lý được tôn trọng từ những báo cáo trực tiếp của họ bằng cách tự tin khẳng định quyền lực của họ mà không có dấu hiệu của chế độ độc tài. Tuy nhiên, kỹ năng lãnh đạo của bạn có thể không đủ. Bạn nên tích lũy thêm kinh nghiệm chuyên môn về chức vụ làm việc và sử dụng các nguyên tắc kinh doanh thông tin liên lạc và âm thanh để minh họa cho khả năng lãnh đạo của mình. Bạn có thể thu hút các báo cáo trực tiếp để các giám sát cấp cao tin tưởng vào khả năng của bạn để đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của nhân viên cũng như của bộ phận và tổ chức tổng thể.

  1. Xác định vai trò của bạn như một nhà lãnh đạo có thẩm quyền, đáng tin cậy và được tín nhiệm

Điều này là cơ bản để tự thiết lập mình như một nhà lãnh đạo quyết định, đó là những gì mà nhân viên tìm kiếm trong một người giám sát hoặc người quản lý. Bạn hãy chứng minh kiến ​​thức chuyên môn cũng như tạo sự tự tin cho nhân viên về khả năng và trình độ của bạn sẽ dẫn đến những quyết định của bạn được tiếp nhận tốt hơn so với một nhà lãnh đạo có báo cáo trực tiếp không tôn trọng vị trí của người giám sát. Thiết lập năng lực của bạn có nghĩa là bạn chứng minh được các chức năng cần thiết để chỉ đạo các hoạt động, nhiệm vụ của phòng ban. Đáng tin cậy và được tín nhiệm có nghĩa là bạn thực hiện theo thông qua hành động và theo dõi sự tương tác của bạn với nhân viên như đã hứa.

  1. Đánh giá công bằng

Các kỹ năng ra quyết định tốt dựa trên cả kỹ năng lãnh đạo và khả năng của bạn để thực hiện việc đánh giá đúng đắn trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc của bạn. Việc đánh giá nhân viên đòi hỏi phải giữ lại kết luận của bạn cho đến khi bạn có đủ các sự kiện và không đưa ra những nhận xét quá nhanh chóng, vội vàng mà không có thông tin vững chắc. Sự khôn ngoan cũng có nghĩa là bạn tiến hành nghiên cứu của riêng mình thay vì dựa vào lời tuyên bố của người khác để giải quyết các vấn đề về nơi làm việc.

  1. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhân viên dựa trên kiến ​​thức về trình độ, chuyên môn và sở thích của họ.

Các nhiệm vụ và công việc này bạn chỉ định được thực hiện theo các tiêu chuẩn thực hiện, nhưng không bao gồm việc quản lý nhân viên. Nhân viên thường lo lắng về việc bạn không hoàn toàn chắc chắn về các kỹ năng của họ hoặc bạn không tin tưởng họ thực hiện công việc theo tiêu chuẩn được giao. Các nhà lãnh đạo quản lý vi mô thường bị các nhân viên lo ngại bởi cảm giác lãnh đạo của họ sẽ luôn thấy lỗi trong việc thực hiện công việc và thay đổi cách nhân viên thực hiện các chức năng công việc của họ.

  1. Lựa chọn dựa trên mức độ thẩm quyền, kinh nghiệm và kiến ​​thức về chức năng của bạn

Cho thấy sự tôn trọng đối với tất cả các nhân viên dù thâm niên lâu năm hay nhân viên mới, và không được sử dụng đầu vào của nhân viên để đưa ra quyết định cho mình. Bạn sẽ bị xem là quá mềm dẻo và dễ bị ảnh hưởng nếu bạn không khẳng định vị trí và tình trạng của bạn như là người ra quyết định chính.

  1. Thừa nhận những thiếu sót của bạn và sẵn sàng học hỏi từ nhân viên của bạn

Các nhà lãnh đạo, giám sát hay quản lý không ai là hoàn hảo cả; tuy nhiên, nếu bạn thành thật với nhân viên về những thiếu sót của mình, họ sẽ nhận ra rằng khi bạn thực hiện hành động quyết định, đó là vì bạn chắc chắn về hành động của mình. Tuy nhiên, hãy cố gắng cân bằng các thiếu sót của bạn với sự tự tin – liên tục thừa nhận rằng bạn không hoàn hảo cũng không mang lại sự đánh gia cao về phẩm chất của bạn trong mắt người khác. Lãnh đạo đặc biệt là những gì bạn nên cố gắng, kết hợp khả năng của bạn để lãnh đạo và học hỏi từ những người khác.

CÁC NHÀ QUẢN LÝ CÓ THỂ PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO NHƯ THẾ NÀO?

Các nhà quản lý giàu kinh nghiệm tập trung phát triển kỹ năng cho những nhân viên có năng lực lãnh đạo tự nhiên cũng như những người có nguyện vọng học hỏi sự lãnh đạo thông qua đào tạo và kinh nghiệm làm việc. Không phải ai cũng may mắn có được những tố chất và kỹ năng bẩm sinh của một nhà lãnh đạo tài giỏi, nhưng đa phần những nhà quản lý đều mong muốn sử dụng các cơ hội nghề nghiệp để trau dồi kỹ năng này. Trong tương lai, những kỹ năng cần thiết sẽ giúp bạn trở nên nổi bật hơn khi ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo có tiềm năng.

Văn hoá lãnh đạo

Tổng công ty, cơ quan chính phủ, cơ quan phi lợi nhuận và doanh nghiệp nhỏ giải thưởng lãnh đạo. Nếu bạn là người quản lý, hãy làm cho văn hoá công việc có lợi cho sự phát triển lãnh đạo bằng cách quảng bá đúng giá trị; khuyến khích nhân viên rủi ro, yêu cầu các bài tập đầy thách thức, yêu cầu đào tạo và làm việc với một người cố vấn ít nhất một giờ một tuần.

Tự phản chiếu

Nhân viên nghiêm túc về thực hành phát triển lãnh đạo tự phản ánh, đó là một cách suy nghĩ có mục đích. Đi vào một tình huống lãnh đạo, chẳng hạn như đảm nhận vai trò lãnh đạo nhóm, đòi hỏi bạn phải đặt ra các mục tiêu. Trong quá trình thực hiện dự án, lãnh đạo nhóm sử dụng lập kế hoạch, thử nghiệm và sai sót và đóng góp ý kiến ​​từ những người khác để tổ chức nhóm và động viên các thành viên của nhóm hoàn thành mục tiêu của dự án. Sau khi dự án, các nhà quản lý khuyến khích các nhà lãnh đạo nhóm suy nghĩ về những gì đã làm việc và những gì không làm được và áp dụng vào những gì đã làm trong những tình huống tương lai.

Mô hình lãnh đạo tham gia

Các nhà quản lý có thể thay đổi cách tiếp cận của họ để chỉ đạo nhân viên, chuyển từ phương pháp tiếp cận vi mô đến mô hình lãnh đạo tham gia. Các nhà quản lý vi mô thường cũng tham gia vào các nhiệm vụ chi tiết về của nhân viên. Sự tham gia có nghĩa là người quản lý chia sẻ nhiệm vụ với nhân viên và hỗ trợ khi thích hợp. Sự thay đổi này đòi hỏi sự tin tưởng vào nhân viên và khả năng đánh giá sự sẵn sàng của nhân viên đối với các nhiệm vụ. Người quản lý chỉ đạo nhân viên làm lãnh đạo khi họ ủy thác và xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm để mọi người hỗ trợ lẫn nhau, đưa ra lời khuyên và hỗ trợ khi cần thiết.

Những thách thức gia tăng

Các nhà quản lý tập trung vào phát triển lãnh đạo phải thực tế về những thách thức họ đưa ra cho các nhà lãnh đạo đang phát triển. Nếu không, những người bảo vệ của họ có vai trò cứng rắn có thể chìm trước khi bơi. Tốt nhất là xem sự phát triển lãnh đạo như một quá trình có chiều hướng gia tăng. Các nhà lãnh đạo hàng đầu có thể đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo đang phát triển được bao quanh bởi những người khác có nhiều kinh nghiệm hơn khi họ đảm nhận những vai trò lãnh đạo khó khăn hơn. Các công nhân có kinh nghiệm hỗ trợ quan trọng khi những người lãnh đạo thiếu kinh nghiệm của họ đi theo con đường phát triển.

Recent Posts

Categories

GiottoPress by Enrique Chavez