Author: risingmusic82

Mục Tiêu Nâng Cao Kỹ Năng Lãnh Đạo

Làm rõ những kỹ năng phát triển cá nhân của bạn có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả hơn. Một nhà lãnh đạo thành công luôn luôn phải cởi mở để thay đổi và sẵn sàng phát triển với tư cách là một người có thẩm quyền và cá nhân. Điều quan trọng là liên tục làm việc để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn để giữ cho kỹ năng của bạn được sắp xếp phù hợp với các mục tiêu và ưu tiên liên tục thay đổi của lực lượng lao động chuyên nghiệp ngày nay.

Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Một nhà lãnh đạo hiệu quả cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Nhân viên và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi nói với bạn với bất kỳ vấn đề nào họ có, họ sẽ không có cảm giác như bị răn đe hoặc lo ngại về phản ứng của bạn. Dành thời gian để hỏi ý kiến ​​của đồng nghiệp và lắng nghe cẩn thận về quan điểm của mỗi người cũng cho thấy bạn tôn trọng họ. Các đồng nghiệp của bạn cũng sẽ đánh giá cao những điều nhỏ nhặt, chẳng hạn như trả lời khen cho công việc đã được thực hiện tốt hoặc ghi nhớ tên của người bạn vừa gặp.

Đánh giá kỹ năng của bạn

Thực hiện một đánh giá định kỳ các kỹ năng của bạn có thể giúp đảm bảo năng lực của bạn đang ở mức độ nào. Nếu nghề nghiệp của bạn đòi hỏi kiến ​​thức không thay đổi quá nhanh, việc thực hiện đánh giá này một lần một năm là đủ. Nếu bạn đang trong một lĩnh vực thay đổi nhanh chóng – chẳng hạn như thiết kế web, nơi mà các kỹ năng mới liên tục cần thiết để theo kịp với những thay đổi trong công nghệ – bạn nên hoàn thành đánh giá này mỗi vài tháng để luôn kịp thời bổ sung thêm kiến thức và nhiều kỹ năng khác.

Bổ sung kiến ​​thức

Một nhà lãnh đạo tốt không bao giờ ngừng học tập và luôn muốn cải thiện kỹ năng của mình. Hãy liệt kê một danh sách các lĩnh vực bạn muốn cải thiện, chẳng hạn như mua một bộ kỹ năng cụ thể hoặc nâng cao khả năng hiện có của bạn, có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn, có giá trị hơn. Sau khi xác định các lĩnh vực cần phải bổ sung, bạn hãy tìm cách để có được kiến ​​thức về những lĩnh vực đó. Bạn có thể tham dự các hội nghị liên quan đến ngành công nghiệp hoặc các buổi ăn trưa tại văn phòng của bạn hoặc yêu cầu thêm các bài tập tại nơi làm việc, tìm kiếm người hướng dẫn, tham gia các khóa học trực tuyến và đăng ký vào các blog chuyên nghiệp thích hợp là tất cả các cách để mở rộng kiến ​​thức của bạn và cải thiện hiệu suất công việc của bạn.

Truyền cảm hứng

Khuyến khích và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm để đạt được các mục đích cá nhân của họ và đạt được tiềm năng của họ có thể giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn. Vận động mỗi người tham gia vào việc lên kế hoạch cho các nhóm mục tiêu cho tương lai làm cho mọi người cảm thấy như một thành viên có giá trị của nhóm và giúp họ có hứng thú với các dự án mới. Việc đặt ra tiêu chuẩn cao cho những thành tích cá nhân thách thức các thành viên trong nhóm sẽ bước ra khỏi vùng thoải mái của họ. Các thành viên trong nhóm khen thưởng cho công việc khó khăn của họ cho thấy họ được đánh giá cao và làm họ cảm thấy như một phần không thể tách rời của đội.

Quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn

Biết cách quản lý hiệu quả khối lượng công việc của bạn là một phần quan trọng của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Học cách giao nhiệm vụ cho nhân viên, ưu tiên, đặt ra thời hạn thực tế, tránh phiền nhiễu và nói không với yêu cầu bất hợp lý có thể giúp tăng cảm giác hài lòng công việc và nhân viên của bạn. Điều này cũng cho phép bạn tạo ra các tác phẩm có chất lượng cao hơn, bởi vì bạn có thể tập trung nhiều hơn vào các dự án và cũng có thể sắp xếp thời gian ổn thỏa cho các việc cá nhân.

KỸ NĂNG GIAO TIẾP & LÃNH ĐẠO TẠI NƠI LÀM VIỆC

Kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng lãnh đạo là rất cần thiết nếu bạn muốn trở thành một nhà quản lý hiệu quả. Những kỹ năng này không đủ để chứng minh về năng lực của bạn nhưng bạn cũng phải có thể chia sẻ kiến ​​thức của mình với những nhân viên mà bạn quản lý. Phát triển kỹ năng giao tiếp và quản lý của bạn sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đang cung cấp loại hình lãnh đạo mà nhân viên của bạn cần để giúp họ thành công.

Phát triển kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt giúp đảm bảo rằng nhân viên của bạn hiểu được các hướng dẫn và mong đợi của bạn. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với nhân viên của bạn để thảo luận về tiến độ dự án, thành tích và thông tin về phòng ban và công ty. Càng nhiều nhân viên biết về những gì bạn làm và tại sao bạn làm điều đó, họ sẽ càng có cảm giác kết nối và mục đích. Cho nhân viên biết rằng bạn sẵn sàng cung cấp các hướng dẫn và cung cấp các giải pháp nếu họ gặp phải vấn đề mà họ không thể giải quyết một mình. Tạp chí “Forbes” lưu ý rằng điều quan trọng là các nhà lãnh đạo phải phát triển khả năng đọc hiểu và truyền đạt thông tin. Những gì nhân viên không thể hiện ra bên ngoài đôi khi cũng vô cùng quan trọng.

Trao quyền cho nhân viên

Trao quyền cho nhân viên bao gồm việc cho phép nhân viên tự chủ và cho phép họ đưa ra một số quyết định liên quan đến công việc của họ. Nhân viên được nói phải làm gì và làm thế nào để làm điều đó có thể nhanh chóng trở nên không quan tâm đến công việc của họ, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của phòng ban. Một nhân viên có thể không phải lúc nào cũng hoàn thành dự án theo cách giống như bạn mong muốn, nhưng miễn là anh ta tạo ra kết quả mong đợi, phương pháp này không quan trọng bằng kết quả. Cho nhân viên biết chính xác họ sẽ có bao nhiêu lãnh đạo thường xuyên theo dõi họ để xác định liệu họ có phù hợp để đạt được mục đích hay không. Trang web CBS Money Watch ghi nhận rằng khi bạn cho nhân viên quyền lực để thành công hoặc thất bại, bạn chứng tỏ rằng bạn có nhiều niềm tin vào khả năng của mình.

Nhận biết thành tích

Các nhà lãnh đạo tốt hiểu rằng nhân viên không chỉ được thúc đẩy bởi tiền lương mà còn bởi sự công nhận cho công việc của họ. Khen ngợi nhân viên trong các cuộc họp nhân viên và viết cho họ những lời cảm ơn họ vì những nỗ lực của họ. Là một phần thưởng cho công việc tốt, cho họ những thử thách thú vị mới với trách nhiệm hơn. Cung cấp giải thưởng tiền tệ nếu ngân sách của bạn cho phép, chẳng hạn như thẻ quà tặng hoặc tiền thưởng. Nếu bạn không thể cung cấp các giải thưởng tiền tệ, hãy tạo ra một ngày nghỉ phép thêm hoặc cho phép nhân viên làm việc lịch trình linh hoạt. Khi nhân viên cảm thấy rằng công việc của họ được đánh giá cao, họ có thể sẽ vượt qua kỳ vọng và mục tiêu.

Hãy gương mẫu

Các nhà lãnh đạo không chỉ nói cho nhân viên biết phải làm gì. Họ cũng cho thấy nhân viên làm thế nào nó nên được thực hiện thông qua hành động và thái độ của họ. Nhân viên của bạn nhìn bạn không chỉ vì tầm nhìn và hướng dẫn mà còn là một hình mẫu để cố gắng. Nếu bạn chùn bước khi phải đối mặt với một tình huống khó khăn, họ có nhiều khả năng phản ứng theo cùng một cách khi họ gặp phải vấn đề. Nhân viên cũng chú ý đến số giờ làm việc của bạn và mức độ tận tâm của bạn đối với công việc của bạn. Khi bạn làm việc chăm chỉ để đảm bảo đạt được mục tiêu và khách hàng hài lòng, bạn sẽ đặt tiêu chuẩn cho bộ phận của bạn. Lãnh đạo không chỉ liên quan đến việc tạo ra các quy tắc và chính sách cho nhân viên của bạn mà còn cung cấp lời khuyên, hướng dẫn và truyền cảm hứng cho nhân viên dưới bạn.

Những Câu Hỏi Cần Thiết Khi Kết Thúc Buổi Phỏng Vấn Xin Việc

Nếu bạn sắp có một buổi phỏng vấn thì việc làm thì hãy tạm gác những lo lắng sang một bên và nghĩ đến những gì bạn cần phải thể hiện trong buổi phỏng vấn đó.  Phẩm chất và năng lực bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn cũng sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá bạn có thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển đó hay không. Kết thúc mỗi cuộc phỏng vấn thường bao gồm thời gian để bạn hỏi nhà tuyển dụng một vài câu hỏi. Chuẩn bị một vài câu hỏi trước khi bạn đi phỏng vấn để bạn có thể biết nhiều hơn về môi trường làm việc và quá trình tuyển dụng.

Điều các ngài thích nhất khi làm việc tại công này là gì?

Bạn có thể đặt câu hỏi cho người phỏng vấn những gì họ thích nhất về công ty hoặc vị trí việc làm. Câu hỏi này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về thế mạnh của công ty và cho thấy rằng bạn rất quan tâm đến văn hoá của công ty. Nếu người phỏng vấn trả lời thành thật, bạn sẽ có được cái nhìn sâu sắc về cách thức hoạt động của công ty. Các biến thể của câu hỏi bao gồm hỏi những nhân viên nói chung như hầu hết về công ty hoặc lý do nhân viên của công ty tận hưởng công việc của họ. Bạn cũng có thể hỏi tại sao người phỏng vấn lại trung thành với công việc và với công ty.

Kỹ năng nào quan trọng nhất cho vị trí này?

Khi bạn đọc bản mô tả công việc, bạn đã biết ý tưởng của bạn về vị trí của bạn. Bạn có thể hỏi người phỏng vấn những gì họ nghĩ là quan trọng nhất khi tuyển dụng nhân viên ở vị trí này. Nó cũng cho bạn cơ hội để làm nổi bật nếu bạn có kỹ năng đó và cách bạn đã sử dụng kỹ năng đó trong kinh nghiệm làm việc hoặc tìm việc làm của bạn. Một cách khác để đặt câu hỏi cho câu hỏi là tìm hiểu những kỹ năng mà công ty muốn làm khi tuyển dụng nhân viên mới.

Tôi có thể tìm kiếm những nhân viên có thâm niên cho vị trí này ở đâu?

Bạn hãy hỏi về những nhân viên trước đây để tìm hiểu một số điều về vị trí việc làm này. Bạn sẽ có thể tìm hiểu nếu vị trí đó dẫn đến việc quảng cáo hoặc thăng tiến trong công ty hoặc nếu nhân viên trước đây rời bỏ công việc và tìm việc làm ở nơi khác. Ví dụ, bạn có thể biết rằng vài người đã từng từ chức, thôi việc sau một thời gian ngắn. Tương tự như vậy, bạn có thể hỏi về triển vọng sự nghiệp điển hình là gì cho những người nắm giữ vị trí đó.

Sau buổi phỏng vấn này, tôi cần phải làm gì tiếp theo?

Bạn không nên kết thúc cuộc phỏng vấn mà không biết ý định hoặc những kế hoạch kế tiếp của nhà tuyển dụng. Bạn có thể là người đầu tiên công ty phỏng vấn và bộ phận nhân sự có thể muốn tiếp tục tiến hành các cuộc phỏng vấn khác. Một số công ty làm nhiều cuộc phỏng vấn trong khi một công ty khác có thể sẵn sàng thuê bạn sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn đầu tiên. Đừng hỏi cụ thể về tiền lương hoặc lợi ích ở giai đoạn này.

10 câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn xin việc

Ngay cả những ứng cử viên tốt nhất trên giấy cũng có thể có một cuộc phỏng vấn tìm việc làm mờ nhạt nếu như họ không chuẩn bị đầy đủ. Một phần của việc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn việc làm là xây dựng câu trả lời thô cho một số câu hỏi quan trọng, do đó, khi đến thời điểm, bạn sẽ có thông tin chính xác. Suy nghĩ về những gì người phỏng vấn có thể yêu cầu có thể giúp bạn xác định những lợi ích có thể mang đến cho công ty và lý do họ nên tuyển dụng bạn cho việc làm đó.

Tại sao bạn muốn tìm việc làm ở đây?

Bạn nên hướng câu trả lời của mình về sự quan tâm và hứng thú với vị trí làm việc ở công ty, cũng như bạn nhận thấy năng lực bản thân có thể phù hợp với vị trí này. Câu trả lời đó có thể cho thấy nhà tuyển dụng thấy chi tiết quá trình mà bạn đã nghiên cứu về tổ chức và hiểu được phạm vi đầy đủ của những gì vị trí đòi hỏi.

Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Bạn hãy trả lời về những điểm mạnh nhất của bản thân và nếu có được vị trí này thì bạn có thể đem lại những gì cho công ty. Chỉ ra những kỹ năng cụ thể mà bạn có liên quan đến vị trí đó. Bao gồm thông tin về cách bạn phù hợp với tổ chức, bao gồm cả việc làm trong quá khứ của bạn.

Điểm yếu của bạn là gì?

Bạn hãy trả lời bất kỳ câu hỏi nào về những điểm yếu và sử dụng nói giảm nói tránh những điểm yếu liên quan đến vị trí và chứng tỏ bạn đang trong quá trình cải thiện chúng. Ví dụ: “Tôi đang học khóa học về xử lý văn bản để nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính” hoặc “Tôi đang cải thiện kỹ năng ngôn ngữ thứ hai của mình bằng cách làm việc với một trợ giáo người Tây Ban Nha”.

Thế mạnh của bạn là gì?

Khi bạn được hỏi hỏi về thế mạnh của bản thân thì đó là một cơ hội để xác định những lợi ích chính bạn mang đến cho tổ chức. Trong một cuộc phỏng vấn cho một công việc dịch vụ khách hàng, bạn có thể muốn nhấn mạnh sự thân thiện của bạn, dễ dàng với người, sự kiên nhẫn và tính chuyên nghiệp.

Giới thiệu về bản thân bạn

Khi phỏng vấn tìm việc làm, giới thiệu bản thân là bước vô cùng quan trọng. Câu hỏi này nhằm gợi lên một cái nhìn khái quát về trình độ chuyên môn và nghề nghiệp của bạn. Là một câu hỏi mở, nó cho bạn cơ hội để làm nổi bật những điểm chính trong hồ sơ của bạn trước khi phỏng vấn bắt đầu yêu cầu thông tin chi tiết về nền của bạn.

Mục tiêu của bạn là gì?

Trả lời câu hỏi về các mục tiêu theo cách cho thấy bạn có cả sự tập trung chuyên môn và vị trí bạn là ứng cử viên phù hợp với kế hoạch ngắn hạn hoặc dài hạn của bạn. Ví dụ: “Tôi muốn học càng nhiều càng tốt về ngành này và cuối cùng chuyển sang vị trí quản lý”.

Tại sao bạn bỏ công việc gần đây nhất của mình?

Bất kể tại sao bạn lại tìm việc làm mới thì hãy nói về lý do nghỉ việc gần nhất một cách tích cực nhất có thể. Nếu bạn đã bị sa thải, bạn có thể nói rằng bạn đang sử dụng sa thải gần đây của bạn như là một cơ hội mới để gia nhập một nhóm tại một công ty khác nhau. Nếu bạn vẫn đang làm việc, bạn có thể nói rằng bạn đang tìm kiếm việc làm và những thách thức trong một môi trường mới. 

Khi nào bạn hài lòng nhất trong công việc của bạn?

Điều này cho phép bạn để cả hai điểm kinh nghiệm trong quá khứ và chứng minh rằng bạn không chỉ đủ điều kiện cho vị trí hiện tại, nhưng bạn sẽ nhận được hưởng thụ cá nhân từ nó và sẽ vẫn cam kết với công ty. Trong cuộc phỏng vấn về vị trí dịch vụ khách hàng, bạn có thể nói rằng bạn hài lòng nhất khi bạn có thể giúp khách hàng tìm thấy các sản phẩm hoặc dịch vụ họ đang tìm kiếm.

Bạn có những kinh nghiệm gì và kỹ năng gì cho vị trí này?

Khi nói về kinh nghiệm, liên kết các trường hợp cụ thể trong quá khứ của bạn làm việc lịch sử với các kỹ năng cần thiết trong vị trí. Hãy chuẩn bị để tóm tắt trong một vài tình huống, vai trò của bạn và cách nó đã thành công cho từng ví dụ.

Mức lương nào bạn cho là phù hợp?

Các câu hỏi về tiền lương có thể rất khôn lanh. Biết tỷ lệ thị trường cho vị trí và ngành nghề là khá quan trọng. Để đảm bảo bạn không bị loại trừ khỏi cuộc phỏng vấn về điểm này, hãy thử học hỏi kinh nghiệm từ người phỏng vấn trước. Một vài trang web khuyến cáo câu trả lời này như là một câu trả lời có thể mang lại phản hồi tích cực: “Tùy vào từng thời điểm thích hợp mà tôi có thể đồng ý với khoản lương hợp lý được đề ra. Nếu là quý ngài, quý ngài sẽ trả mức lương tối thiểu là bao nhiêu cho vị trí và năng lực giống như tôi?”

Cách Viết Thư Ứng Tuyển Việc Làm

Các nhà quản lý luôn muốn tuyển dụng ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí việc làm ở công ty, bên cạnh đó họ cũng muốn tuyển dụng những người nhiệt tình về làm việc cho công ty và những người sẽ phù hợp với văn hóa của tổ chức. Họ đánh giá kỹ năng, sự nhiệt tình và sự phù hợp của ứng viên trong quá trình phỏng vấn và tuyển chọn việc làm. Viết một lá thư tìm việc làm cho người quản lý tuyển dụng giải thích tại sao bạn muốn có việc làm này có thể giải quyết tất cả các yếu tố này và thuyết phục người quản lý tuyển dụng xem xét về đề nghị ứng tuyển của bạn.

Thư cảm ơn

Một cách hiệu quả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ban giám khảo hoặc quản lý tuyển dụng là gửi một lá thư cảm ơn ngay sau buổi phỏng vấn tìm việc làm. Gửi một lá thư cho thấy sự đánh giá cao của bạn dành cho thời gian của người phỏng vấn và làm cho bạn quan tâm đến công việc. Các bức thư được gửi trong vòng 24 đến 48 giờ sau buổi phỏng vấn có cơ hội tạo ra một ấn tượng lâu dài hơn, bởi vì cuộc phỏng vấn của bạn sẽ vẫn còn tươi trong tâm trí của người phỏng vấn. Đoạn giới thiệu của bạn nên thể hiện sự đánh giá của bạn. Bản thân bức thư nên có từ hai đến bốn câu về phẩm chất của bạn và cách chúng liên kết chặt chẽ với những gì nhà tuyển dụng cần. Việc kết lá thư của bạn nên làm lại mối quan tâm của bạn trong công việc hoặc sự quan tâm của bạn tới việc chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong quá trình lựa chọn.

Quá trình lựa chọn kéo dài

Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành tuyển dụng nhân viên trước vài tuần hoặc vài tháng. Quá trình phỏng vấn có thể được dự đoán về một hợp đồng hoặc khoản trợ cấp sẽ cho họ chấp thuận thuê nhân viên, một quá trình phỏng vấn như vậy có thể mất vài tháng. Trong trường hợp này, người quản lý tuyển dụng có thể giải thích rằng công việc đó phụ thuộc vào một hợp đồng và yêu cầu bạn giữ liên lạc. Đây là cơ hội để bạn viết thư cho người quản lý tuyển dụng và cho họ biết bạn muốn công việc, thậm chí sau vài tuần hoặc vài tháng đã trôi qua. Đối với thư này, hãy nghiên cứu để xác định tình trạng của giải thưởng hoặc gọi bộ phận nhân sự để có thể biết thêm một vài thông tin. Soạn một lá thư nói rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí việc làm đó. Hãy kết lá thư của bạn với một tuyên bố rằng bạn đang vui mừng về việc là một ứng cử viên. Theo dõi các giải thưởng hợp đồng là một quá trình đơn giản khi nó liên quan đến các hợp đồng từ các đơn vị công cộng, được yêu cầu xuất bản các hợp đồng của họ giải thưởng.

Truyền cảm hứng của bạn

Trong thư của bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng, đừng miễn cưỡng thể hiện sự nhiệt tình khi gia nhập tổ chức. Nếu bạn đã hình dung mình trong vai trò và suy ngẫm những gì bạn sẽ làm trong 30 đến 60 ngày đầu tiên trong công việc, hãy mô tả ngắn gọn những suy nghĩ này cho người đọc. Ví dụ, nếu bạn có một cuộc phỏng vấn tuyệt vời và bạn chắc chắn rằng người quản lý tuyển dụng đã rất ấn tượng với kỹ năng của bạn, hãy nói với họrằng bạn đang mong muốn có cơ hội để chứng minh làm thế nào bạn sẽ thống nhất đội ngũ làm việc và cải thiện giao tiếp.

Hãy thẳng thắn

Trực tiếp trong tất cả các thông tin liên lạc của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn đã phỏng vấn cho một công việc mà bạn đã tìm kiếm và thực sự muốn, hãy nói rằng trong bức thư, nhưng sao lưu nó với các chi tiết cụ thể về lý do tại sao bạn thích hợp nhất cho vị trí đó. Ví dụ, bạn có thể viết, “Những thách thức mà chúng ta nói đến trong cuộc phỏng vấn ngày 20 tháng 9 năm 2012 của chúng tôi là những gì tôi chào đón trong một vai trò mới với tổ chức của bạn. Các khả năng của tôi trong vị trí giám sát sản xuất cho một nhà sản xuất quy mô lớn về quy mô hoạt động của bạn một nền tảng tuyệt vời và tôi có đủ tiêu chuẩn cần thiết để lãnh đạo các đội 15-20 nhân viên.” Sự thẳng thắn của bạn có thể tạo ra sự khác biệt nổi bật giữa bạn với những người tìm việc làm khác.

Làm Thế Nào Để Có Tinh Thần Thoải Mái Khi Tham Dự Phỏng Vấn Xin Việc ?

Các cuộc phỏng vấn tìm việc làm rất căng thẳng nhưng đó là những buổi họp chuyên nghiệp rất quan trọng. Tuy nhiên, bạn có thể giảm bớt sự lo lắng bằng cách đảm bảo rằng mình đang chuẩn bị đầy đủ cho cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, bạn không nên quá tự tin hoặc hiếu chiến bất kể là bạn gặp nhà tuyển dụng nhà trong tương lai. Làm thế nào bạn trình về bản thân trong các cuộc phỏng vấn có thể ảnh hưởng đến mức độ thoải mái của bạn với nhà tuyển dụng việc làm hoặc quản lý tuyển dụng.

Xuất hiện

Bạn nên mặc trang phục mà bạn cảm thấy thoải mái trong buổi phỏng vấn tìm việc làm. Bộ trang phục đó phải giúp bạn càng nhìn vào gương thì càng tự tin hơn. Nếu bạn có một bộ phù hợp với hoàn hảo hoặc nhận được khen ngợi bất cứ khi nào bạn mặc nó, hãy chọn cho cuộc phỏng vấn của bạn. Mua một bộ đồ mới cho cuộc phỏng vấn của bạn có thể là một điều cần thiết; tuy nhiên, lựa chọn một bộ trang phục có sẵn từ tủ quần áo hiện tại của bạn thường quen thuộc và tự tin hơn nhiều.

 

Chuẩn bị

Bạn nên tập dợt trả lời các câu hỏi phỏng vấn điển hình cho lĩnh vực hoặc việc làm trước ngày phỏng vấn. Bạn có thể nhờ sự trợ giúp của bạn bè hoặc người thân. Tuy nhiên, đây chỉ là một phần của sự chuẩn bị cho ngày phỏng vấn. Bạn có thể tìm hiểu và ghi nhớ thông tin về công ty bạn muốn tìm việc làm. Không có gì tồi tệ hơn một ứng viên nói rằng họ muốn tìm việc làm nhưng lại không biết gì về công ty đó. Bạn hãy nghiên cứu các bài báo, báo cáo ngành và trang web của công ty để tìm hiểu thêm. Ngoài ra, bạn hãy tìm hiểu về người tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng trước buổi phỏng vấn. Bạn có thể tìm thấy một sự quan tâm chung hoặc thực tế nền tảng đó sẽ làm cho bạn cảm thấy thoải mái hơn tương tác với nhà tuyển dụng, chẳng hạn như một trường đại học hoặc kết nối làm việc trước đây.

Sự lo lắng

Trong mỗi buổi phỏng vấn, không chỉ có các ứng viên tìm việc làm mới trở nên lo lắng, căng thẳng. Các nhà tuyển dụng và nhà quản lý tuyển dụng việc làm thường cảm thấy lo lắng khi họ đang tiến hành phỏng vấn ứng viên. Biết rằng người ngồi trên bàn làm việc của bạn cũng có thể lo lắng có thể giúp giảm bớt sự lo lắng phỏng vấn của bạn. Đối với người phỏng vấn, đặt câu hỏi của một người nào đó mà bạn không quen có thể hơi khó khăn, bất kể có bao nhiêu cuộc phỏng vấn tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng đã tiến hành. Tuy nhiên, nếu bạn vấp ngã với câu trả lời cho một trong những câu hỏi phỏng vấn, chỉ cần thừa nhận rằng bạn có một chút lo lắng. Việc chấp nhận một điều gì đó hoàn toàn hợp lý, tùy theo hoàn cảnh, bạn vẫn có thể diễn đạt một cách tự nhiên nhất.

Ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ cơ thể có vai trò quan trọng trong việc thể hiện bản thân tại buổi phỏng vấn. Bạn nên thư giãn nhiều hơn. Nếu bạn có vẻ kiệt sức, người phỏng vấn có thể nhận thức được rằng đó là sự thiếu tự tin trong kỹ năng hoặc sự băn khoăn của bạn. Ngoài ra, hãy quan sát ngôn ngữ cơ thể của nhà tuyển dụng và lấy thông tin từ nó khi bạn trả lời các câu hỏi của mình. Nếu nhà tuyển dụng thể hiện sự cởi mở như nghiêng người xuống ghế, hãy tiếp tục phản ứng của bạn như bạn đã lên kế hoạch. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy ngôn ngữ cơ thể của mình không có sự phản hồi từ phía nhà tuyển dụng, hãy hành động phù hợp và tạo cử chỉ tự nhiên và thoải mái hơn.

Chứng chỉ

Có tự tin vào trình độ chuyên môn và thế mạnh của mình làm việc kỳ diệu trong việc nâng cao mức độ thoải mái của bạn trong các cuộc phỏng vấn việc làm. Thực tế là bạn đang phỏng vấn một vị trí bạn tin tưởng rằng bạn sẽ nổi trội sẽ khiến bạn cảm thấy thoải mái với người phỏng vấn. Nếu bạn tự tin về khả năng làm việc của mình, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong buổi phỏng vấn. Mang theo trò chơi mà bạn yêu thích và thư giãn để đảm bảo rằng bạn sẽ vượt qua các đối thủ khác như là một chuyên gia tài giỏi, am hiểu và có năng lực.

Làm Thế Nào Để Tỏa Sáng Trong Buổi Phỏng Vấn Xin Việc

Thực tế là một nhà tuyển dụng tiềm năng đã cho bạn một cuộc phỏng vấn mặt đối mặt cho thấy rằng công ty quan tâm đến việc tuyển dụng bạn. Một người có thẩm quyền đang dành thời gian để nói chuyện với bạn để xem bạn có thể phù hợp với việc làm đó như thế nào. Đây là thời gian để bạn được thể hiện những mặt tốt nhất của bản thân. Hãy để người phỏng vấn biết bạn hài lòng như thế nào khi ở đó và bạn muốn việc làm đó bao nhiêu. Chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách nghiên cứu công ty, dự đoán các câu hỏi và làm nổi bật các kỹ năng phỏng vấn tìm việc làm của bạn.

Chuẩn bị

Điều đầu tiên trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn tìm việc làm mà bạn cần làm là tìm hiểu về công ty. Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các mục tin tức có liên quan. Nếu bạn biết tên người phỏng vấn của bạn, hãy tìm kiếm các bài viết về họ. Nếu công ty được giao dịch công khai, báo cáo hàng năm của nó sẽ được truy cập trên trang web chính của nó. Bạn hãy đọc và đặc biệt chú ý đến thư của chủ tịch hoặc giám đốc điều hành cho các cổ đông. Đây là nơi để thông báo các kế hoạch quan trọng và gợi ý về tương lai của công ty. Nếu bạn quan tâm đến một bộ phận hoặc chi nhánh cụ thể, hãy tìm thông tin có thể ảnh hưởng đến bạn như một nhân viên mới trong khu vực đó. Dựa trên những gì bạn học về công ty, hãy chuẩn bị các câu hỏi để hỏi trong cuộc phỏng vấn. Tổ chức các cuộc phỏng vấn thực tế với bạn bè cũng là một ý tưởng tốt.

Cách ăn mặc và cử chỉ

Sự xuất hiện cá nhân là quan trọng trong một cuộc phỏng vấn tìm việc làm. Bạn hãy mặc những gì nhân viên của công ty mặc thường mặc trong công việc, nhưng vẫn phải toát lên được sự nổi bật và trang trọng cho những dịp đặc biệt của buổi phỏng vấn. Nhớ tầm quan trọng của ngôn ngữ cơ thể trong giao tiếp mặt đối mặt. Hãy nhớ ngồi thẳng, giữ liên lạc bằng mắt tốt và kiềm chế sự lo lắng. Bắt tay với nhà tuyển dụng cần phải vững chắc nhưng tránh tạo cảm giác quá mạnh bạo.

Thể hiện sự nhiệt tình

Trong cuộc phỏng vấn, sử dụng mọi cơ hội để cho người phỏng vấn biết bạn muốn có được việc làm đó. Bạn càng hăng hái, thì càng tốt. Các nhà tuyển dụng có thể sợ rằng một người phỏng vấn kiên trì cũng có thể ở trong công việc. Bất cứ khi nào có thể trong cuộc trò chuyện, hãy trả lời câu hỏi bằng một câu chuyện. Điều này sẽ rất đáng ghi nhớ đối với người phỏng vấn. Ví dụ, trả lời một câu hỏi về kỹ năng hoặc khả năng của bạn bằng cách nói với người phỏng vấn về một công việc trước đây, nơi bạn giải quyết một vấn đề cụ thể cho công ty và cách bạn đương đầu với những vấn đề đó ra sao. Chuẩn bị một số câu chuyện như thế trước thời hạn. Vào cuối buổi phỏng vấn, hãy hỏi bạn có tiềm năng như thế nào. Điều này cho thấy bạn rất có đam mê và nhiệt tình với vị trí ứng tuyển.

Theo sát

Sau cuộc phỏng vấn, viết một lá thư hoặc một vài dòng cho người phỏng vấn. Trong thư bạn thể hiện sự biết ơn vì đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn và nhấn mạnh về sự yêu thích muốn có công việc này. Nếu một số điểm quan tâm về sự phù hợp của bạn phát sinh trong buổi phỏng vấn, bạn cũng có thể đề cập nó trong thư của bạn. Bạn hãy cung cấp thông tin để chứng minh khả năng của bạn với một kỹ năng nhất định – ví dụ bằng cách phân tích dữ liệu có thể được sử dụng trong một báo cáo. Bạn hãy gửi ghi chú hoặc thư bằng thư viết tay. Đôi khi các công ty không đánh giá cao khi bạn gửi tin nhắn hoặc thư từ giao tiếp bằng email.

Tầm Quan Trọng Của Giao Tiếp Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Để dẫn dắt người khác, bạn phải chứng tỏ kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Nếu không có những kỹ năng giao tiếp hiệu quả, người quản lý hoặc điều hành cấp cao sẽ thiếu sự tin cậy để thực hiện các mục tiêu của người sử dụng lao động của mình, và sẽ gặp nhiều khó khăn để điều hành đội ngũ nhân viên dưới quyền của họ. Người quản lý giao tiếp tốt cũng có nhiều khả năng trở thành những người giải quyết vấn đề tốt, đây là một kỹ năng cần thiết để hoạt động tốt trong một môi trường làm việc quốc tế, nơi sự đa dạng ngày càng trở nên phổ biến. Những nhân viên có khả năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản cũng có xu hướng dễ thăng tiến hơn trong công ty.

Quan hệ nhân viên tốt hơn

Các nhà quản lý giỏi nhất hiểu sự cần thiết phải xây dựng liên minh, và liên lạc khắp mọi tầng của tổ chức. Theo tạp chí “Forbes”, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là cần thiết để phá vỡ các rào cản, thúc đẩy không khí hợp tác mà một tổ chức cần phát triển. Sự tham gia và quan tâm của nhân viên điển hình đối với công việc thay đổi theo từng ngày. Các nhà quản lý tinh thông chấp nhận thực tế này, nhưng có thể điều chỉnh phong cách truyền thông riêng của họ để thúc đẩy một nhân viên đạt được kết quả mong muốn.

Tăng Năng suất lao động

Cho dù họ có nhận ra điều đó hay không thì các nhà quản lý là chìa khoá cho nỗ lực về năng suất của công ty. Các nhà quản lý phải nêu rõ chiến lược và kế hoạch, để nhóm nhân viên biết mình phải làm gì, và làm thế nào công ty hình dung những công việc mà họ đang được thực hiện. Đồng thời, mỗi thành viên trong nhóm nên hiểu vai trò của mình, và tại sao nhiệm vụ cụ thể của anh lại quan trọng đến vậy. Nếu người quản lý không thể làm như vậy, nhân viên sẽ tự mãn và ít quan tâm đến công việc của mình.

Tác động của Toàn cầu hoá

Nhóm làm việc xuyên văn hoá và ngôn ngữ ngày càng phổ biến trong môi trường làm việc toàn cầu hóa ngày nay. Ví dụ: 125 nhân viên của Asea-Brown-Boveri có thể mang 25 hộ chiếu và giữ quốc tịch ở nhiều quốc gia. Các nhà quản lý phải đưa ra các chiến lược truyền thông mới để tương tác với lực lượng lao động đa quốc gia đang ngày càng đa văn hóa. Nhân viên cũng có thể xác định với một số nhóm quốc gia khác nhau, không chỉ một, mà các nhà quản lý phải xem xét khi cố gắng truyền đạt mục tiêu và mục tiêu của công ty.

Quan hệ đa quốc gia

Xung đột quốc gia là điều không thể tránh khỏi khi nhân viên từ các thế hệ khác nhau thấy mình bất đồng quan điểm và mục đích khi làm việc cùng nhau. Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết cho các nhà quản lý muốn thành công trong môi trường này. Ví dụ, sức cạnh tranh của nhân viên Baby Boomer sinh giữa năm 1946 và năm 1964 có thể không phù hợp với thế hệ X và bạn cùng tuổi Y, sinh năm 1965 hoặc muộn hơn, những người mong muốn cuộc sống công việc ít căng thẳng hơn. Người quản lý phải tránh khuôn mẫu chăn khi cố gắng khuyến khích các nhóm khác nhau tương tác với nhau một cách hiệu quả.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và giải quyết vấn đề luôn song hành với nhau. Theo Joelle K. Jay, tác giả của một bài báo đăng trên trang web, nhân viên gặp khó khăn trong công việc tự nhiên tìm kiếm hướng dẫn để giải quyết vấn đề của họ. Tuy nhiên, một người quản lý không có quyền tự quyết định sẽ không nhận được sự tín nhiệm cần thiết để giải quyết các xung đột của đồng nghiệp, giảm các hoạt động hoặc các vấn đề lạm dụng chất gây nghiện. Việc không giải quyết những tình huống này sẽ làm ảnh hưởng đến năng suất và khả năng thực hiện nhiệm vụ của tổ chức.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NHÀ LÃNH ĐẠO QUYẾT ĐOÁN?

 Làm gia tăng giá trị cho tổ chức của bạn trong vai trò lãnh đạo phần lớn phụ thuộc vào khả năng của bạn để đưa ra quyết định mà không có rắc rối hay sự thiếu quyết đoán nào. Người giám sát và nhà quản lý được tôn trọng từ những báo cáo trực tiếp của họ bằng cách tự tin khẳng định quyền lực của họ mà không có dấu hiệu của chế độ độc tài. Tuy nhiên, kỹ năng lãnh đạo của bạn có thể không đủ. Bạn nên tích lũy thêm kinh nghiệm chuyên môn về chức vụ làm việc và sử dụng các nguyên tắc kinh doanh thông tin liên lạc và âm thanh để minh họa cho khả năng lãnh đạo của mình. Bạn có thể thu hút các báo cáo trực tiếp để các giám sát cấp cao tin tưởng vào khả năng của bạn để đưa ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của nhân viên cũng như của bộ phận và tổ chức tổng thể.

  1. Xác định vai trò của bạn như một nhà lãnh đạo có thẩm quyền, đáng tin cậy và được tín nhiệm

Điều này là cơ bản để tự thiết lập mình như một nhà lãnh đạo quyết định, đó là những gì mà nhân viên tìm kiếm trong một người giám sát hoặc người quản lý. Bạn hãy chứng minh kiến ​​thức chuyên môn cũng như tạo sự tự tin cho nhân viên về khả năng và trình độ của bạn sẽ dẫn đến những quyết định của bạn được tiếp nhận tốt hơn so với một nhà lãnh đạo có báo cáo trực tiếp không tôn trọng vị trí của người giám sát. Thiết lập năng lực của bạn có nghĩa là bạn chứng minh được các chức năng cần thiết để chỉ đạo các hoạt động, nhiệm vụ của phòng ban. Đáng tin cậy và được tín nhiệm có nghĩa là bạn thực hiện theo thông qua hành động và theo dõi sự tương tác của bạn với nhân viên như đã hứa.

  1. Đánh giá công bằng

Các kỹ năng ra quyết định tốt dựa trên cả kỹ năng lãnh đạo và khả năng của bạn để thực hiện việc đánh giá đúng đắn trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc của bạn. Việc đánh giá nhân viên đòi hỏi phải giữ lại kết luận của bạn cho đến khi bạn có đủ các sự kiện và không đưa ra những nhận xét quá nhanh chóng, vội vàng mà không có thông tin vững chắc. Sự khôn ngoan cũng có nghĩa là bạn tiến hành nghiên cứu của riêng mình thay vì dựa vào lời tuyên bố của người khác để giải quyết các vấn đề về nơi làm việc.

  1. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhân viên dựa trên kiến ​​thức về trình độ, chuyên môn và sở thích của họ.

Các nhiệm vụ và công việc này bạn chỉ định được thực hiện theo các tiêu chuẩn thực hiện, nhưng không bao gồm việc quản lý nhân viên. Nhân viên thường lo lắng về việc bạn không hoàn toàn chắc chắn về các kỹ năng của họ hoặc bạn không tin tưởng họ thực hiện công việc theo tiêu chuẩn được giao. Các nhà lãnh đạo quản lý vi mô thường bị các nhân viên lo ngại bởi cảm giác lãnh đạo của họ sẽ luôn thấy lỗi trong việc thực hiện công việc và thay đổi cách nhân viên thực hiện các chức năng công việc của họ.

  1. Lựa chọn dựa trên mức độ thẩm quyền, kinh nghiệm và kiến ​​thức về chức năng của bạn

Cho thấy sự tôn trọng đối với tất cả các nhân viên dù thâm niên lâu năm hay nhân viên mới, và không được sử dụng đầu vào của nhân viên để đưa ra quyết định cho mình. Bạn sẽ bị xem là quá mềm dẻo và dễ bị ảnh hưởng nếu bạn không khẳng định vị trí và tình trạng của bạn như là người ra quyết định chính.

  1. Thừa nhận những thiếu sót của bạn và sẵn sàng học hỏi từ nhân viên của bạn

Các nhà lãnh đạo, giám sát hay quản lý không ai là hoàn hảo cả; tuy nhiên, nếu bạn thành thật với nhân viên về những thiếu sót của mình, họ sẽ nhận ra rằng khi bạn thực hiện hành động quyết định, đó là vì bạn chắc chắn về hành động của mình. Tuy nhiên, hãy cố gắng cân bằng các thiếu sót của bạn với sự tự tin – liên tục thừa nhận rằng bạn không hoàn hảo cũng không mang lại sự đánh gia cao về phẩm chất của bạn trong mắt người khác. Lãnh đạo đặc biệt là những gì bạn nên cố gắng, kết hợp khả năng của bạn để lãnh đạo và học hỏi từ những người khác.

Hành Vi Cần Tránh Khi Phỏng Vấn Xin Việc

Hầu hết các ứng viên tìm việc làm đều tập trung vào các hành vi tích cực và tính cách, cá tính mà họ cần thể hiện trong một cuộc phỏng vấn việc làm. Tuy nhiên, ứng viên tìm việc làm cũng cần phải xem xét những gì không nên làm trong một cuộc phỏng vấn. Các hành vi tiêu cực không phù hợp có thể ảnh hưởng đến người phỏng vấn đối với cả hồ sơ xin việc và kỹ năng tốt nhất. Hãy nhớ rằng, các nhà tuyển dụng bắt đầu đánh giá bạn là một nhân viên tiềm năng từ thời điểm bạn bước vào cửa. Hãy chuyên nghiệp từ đầu đến cuối. Đến sớm, ăn mặc chuyên nghiệp và tạo cho người phỏng vấn sự chú ý đến từ nét riêng của bạn.

Thái độ tự cao hoặc quá tự tin

Trong những buổi phỏng vấn tìm việc làm, trình bày và thể hiện bản thân một cách tự tin là tốt nhưng bạn không nên xem bản thân là am hiểu và tài giỏi hơn nhiều người khác. Bạn không nên phóng đại kỹ năng hoặc khả năng thực hiện của bạn và không phác thảo những thành tựu một cách tự hào. Bạn có thể tự mình tách ra như một ứng cử viên có trình độ cao và tài năng mà không cần phải khoe khoang hoặc thể hiện rằng mình là một người quá cầu toàn vì điều này sẽ khiến cho mọi người không có hứng thú hợp tác với bạn trong công việc.

Sự thù địch

Ngay cả khi trước đây bạn đã làm việc cho một ông chủ lạm dụng nhất trong ngành thì bạn cũng không nên nói xấu về anh ta hoặc các đồng nghiệp khác trong cuộc phỏng vấn tìm việc làm của mình. Đừng phàn nàn về điều kiện làm việc trong quá khứ hoặc mức lương thấp, và đừng bao giờ nói về việc làm sai trái một công ty hoặc sản phẩm và dịch vụ của nó. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc và bạn được hỏi tại sao bạn rời công việc, chỉ cần giải thích rằng bạn đã quyết định khám phá các cơ hội và muốn tìm việc làm mới. Có nhiều khả năng, nếu bạn đến từ một vị trí trong một ngành công nghiệp tương tự và bạn đã làm việc với một công ty có vấn đề, các nhà tuyển dụng sẽ biết về điều kiện làm việc không tốt đó. Bạn sẽ được tôn trọng vì là người biết cách ăn nói cũng như cư xử về người chủ cũ.

Sử dụng các thiết bị điện tử

Tắt điện thoại di động của bạn trước khi bạn thậm chí đi vào cuộc phỏng vấn việc làm là điều vô cùng cấn thiết. Không bao giờ kiểm tra e-mail hoặc tin nhắn văn bản của bạn trong một cuộc phỏng vấn. Quy tắc này áp dụng cho tất cả các thiết bị điện tử, bao gồm máy tính xách tay và máy tính bảng. Nếu bạn quên tắt điện thoại và đổ chuông trong cuộc phỏng vấn, hãy xin lỗi và im lặng hoặc để nó đi tới thư thoại. Bạn tránh bắt máy và bắt đầu cuộc trò chuyện ngay hi diễn ra buổi phỏng vấn nhé.

Ngôn ngữ không lịch sự

Bạn tránh sử dụng ngữ pháp tiếng lóng hoặc những từ ngữ kém lịch sự trong một cuộc phỏng vấn. Cố gắng tránh những từ ngữ và cách thể hiện như “yeah”, “ya know” và “um’s” quá nhiều. Cách trình bày của bạn bằng lời nói nói rất nhiều về cách bạn sẽ tương tác với khách hàng và khách hàng, do đó hãy nói rõ ràng và có thẩm quyền với tính chuyên nghiệp và tôn trọng.

Chủ đề thảo luận không bình thường

Bạn không nên bắt đầu hoặc nói về các chủ đề thảo luận không phù hợp. Nếu người phỏng vấn hỏi bạn muốn làm gì vì vui vẻ, không cần phải nói với anh bạn muốn đi đến các quán bar và tham chiến, ngay cả khi đó là sự thật. Bạn cũng nên tránh các chủ đề có tính chất quá cá nhân. Không có lý do để nói về các chủ đề khác với những người liên quan đến công việc, công ty, lịch sử công việc của bạn và các thông tin giáo dục của bạn.

Recent Posts

Categories

GiottoPress by Enrique Chavez